1、企業在未收到發票的情況下，不能確認費用，只能記錄會計憑證；
2、預付款項長期掛賬，且對方單位無法支付，經批準後，可視為企業經營業務以外的收入，進行會計處理；
3、操作時，借記“應付賬款”科目，貸記“營業外收入”科目，反映處理結果；
4、處理過程中，應遵守相關規定，確保會計處理合規。
預付賬款的會計處理：
1、預付賬款的定義：預付賬款是企業為了購買商品、接受勞務或者其他經營活動，而預先支付的款項；
2、預付賬款的確認：當企業支付款項但尚未收到相應的商品或勞務時，應當確認為預付賬款；
3、預付賬款的核算：預付賬款應當按照實際支付的金額在賬面上進行登記，並根據實際情況進行後續的調整處理；
4、預付賬款的轉賬處理：當收到預付商品或勞務後，應將預付賬款轉為相應的存貨或費用，反映實際的經濟業務發生；
5、預付賬款的清理：對於長期無法收到發票或商品的預付賬款，企業應根據具體情況進行減值準備或直接報損處理。
綜上所述，當企業預付賬款無法收到發票時，應先記錄會計憑證而不確認費用，若款項長期無法回收，可在批準後作為營業外收入處理，具體操作為借記“應付賬款”科目，貸記“營業外收入”科目，並確保整個處理過程遵循相關規定以保證合規。
法律依據：
《發票管理辦法實施細則》
第三十二條
《辦法》第二十二條所稱不符合規定的發票是指開具或取得的發票是應經而未經稅務機關監制，或填寫項目不齊全，內容不真實，字跡不清楚，沒有加蓋財務印章或發票專用章，偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規定的發票。
《中華人民***和國稅收征收管理法》
第二十九條
納稅人應當按照稅法規定的期限和辦法向稅務機關申報納稅信息和納稅申報表，並在稅務機關確定的期限內繳納稅款。納稅人應當遵守稅法規定，保留與納稅有關的票證、賬簿、憑證、說明材料等財務資料。