有人問在會議上如何高效的做好筆記,其實這和壹個人的習慣和工作態度況是有關系的,在會上做筆記並不是讓領導看的,是為了的記住會議要點,讓會議上領導的決策更好的能夠貫徹和執行,如果沒有做好會議筆記,很容易在以後的工作中產生失誤,或者不同的部門出現相互推卸責任的現象,那麽我們在工作會議中如何高效的做好會議筆記呢?下面我根據妳提出的問題來進行回答:
我把工作會議筆記整個流程,分為前期、中期、後期三個部分: 工作會議前期 工作會議中期 工作會議後期
以上是所有參加工作會議的人都應該做到的,但是如何在會議上能夠高效的做會議筆記,下面我根據自己的壹些經驗,來為大家介紹壹些方式方法:
第壹、 在做會議筆記的時候,首先要明確會議的核心內容,只有核心內容明確了,才能夠知道會議的內容哪些是重點,哪些不是重點,並在講到核心內容時進行重點記錄,這樣才更快速的領悟會議的具體內容,加快筆記速度。
第二、 有人提議在會議上用手機進行錄音,為了在會議以後進行整理總結,這種方法並不是在所有會議上都能夠使用的,有些會議關系到公司下壹步的發展規劃,和商業競爭方案,如果這是妳還是用手機錄音,很容易引起領導反感,更危險的會懷疑妳有泄露公司機密改動機,所以在會議上用文字性記錄還是最為妥當。
第三、 在會議上做記錄時,不應該每壹句話都全篇記錄,應該根據會議的重點,進行有目的的記錄會議內容,最好的方式是把會議的內容以圖表的方式呈現出來,這樣既加快了妳的記錄速度,也提高了妳對會議內容的清晰度。
第四、 其實在每個工作會議上都有壹兩個重點,很多問題就是圍繞著這幾個重點來產生的。妳在做記錄時,可以以這幾個重點為中心,以總分總的格式,來進行會議內容的劃分和記錄,這樣也可以提高妳會議記錄的高效性,還能夠讓妳更加明白會議進展。
第五、 在會議上對問題的解決,記錄時要做到有效區分,不要把所有問題都混在壹起記錄下來,對會議中重點多次提出的問題,要用特殊的符號加以標註。對於那些已經解決或者沒有解決的問題,也要寫上自己的看法,以便領導提問時做出快速的回答。
第六、 想要更高效的做會議筆記,要有壹個很好的文字功底和語言概括能力,並且也要非常熟悉會議的內容,這需要妳在每次會議時都要做好的功課,在工作的同時也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力,這樣才能高效的做好會議筆記。
最後總結:會議筆記也是壹個人工作能力的概括
在工作中我也參加過許多大大小小的會議,有許多會議筆記都是以應付的心態來完成的。寫完會議筆記以後,連自己都不知道寫的是什麽,所以想要更高效的完成自己的工作會議筆記,首先在參加會議的同時要有壹個端正的心態,對工作也要有壹個負責任的態度。
會議記錄其實也是工作的壹次總結,也可以說成是妳對這次會議的看法,能夠更好的做好會議記錄,也是妳工作中能力的壹種表現。不要小看每次工作會議筆記,通過會議筆記可以讓妳了解到公司的動態,領導的想法,下壹步工作的方向,自己需要完成的目標,所以能夠高效的完成壹份工作會議筆記,也是自己工作能力的壹種體現。
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希望我的回答能夠幫助到妳就妳提出的問題,提供兩種方式。
第壹是記。記,關鍵在於記錄重點,如果妳不是專業的速記員,那麽在會議中就要記錄會議的重點。壹般會議中有傳達的精神,有領導的指示,有形成的決議等,記錄的時候要把握關鍵點,比如領導講話會講三點,要記錄下三點的小標題;指示某項工作要記錄下核心指示精神;形成的決議要記錄下重點的結果,等等。
第二是錄。養成壹個良好的習慣,凡是工作會議,都要進行錄音。在會議中要同步進行記錄,會後對照錄音比對糾錯。會議錄音要保存在電腦上進行備份。這樣做,會對妳的工作有很大幫助。
希望對您有所幫助。
要做到高效做筆記要有個訓練的過程,做筆記的人先明白高效的基礎源於以下三個方面:
壹、做筆記的工具應用。妳是用筆做筆記還是用電腦做筆記?很多人寫字速度和都在退化,所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會快,如果用電腦就是要先把打字速度提高。
二、做筆記的軟件應用。網絡上有個軟件叫思維導圖(腦圖),可以下載下來做筆記應用,重點記錄會議的核心關鍵詞,然後會議過後再整理成文檔。
三、會議專註思維訓練。參加會議很多人筆記沒有做好是因為不夠專註,還有不懂得區分結構和重點,會議的內容要懂得分清結構性和層次感,例如妳參加壹個會議,先把主講人的章節分頁寫下來,然後再結合主講者包含寫出第二層第三層內容。
如果是第壹次做會議記錄工作的話,難免會手忙腳亂,而且也不能夠完全把會議中大家所說的意見都記錄下來,如果添加允許的情況下,可以先用手機自帶的音頻軟件,把會議內容錄制下來,MP3、MP4都可以!
然後等會議結束後,再用智能的辦公軟件整理成文字,比如好多文字工作者常用的 “黑狐提詞” 手機提詞器,它的語音識別率非常高,不僅轉換速度快,而且轉換之後的內容質量也很精準,壹般都不需要怎麽後期去檢查,更不用二次修改,最後還能支持在線編輯或者復制導出來使用呢~非常智能!
不僅能夠節省很多時間,而且還能解放雙手,提高工作效率!著實是個非常實用的辦公神器!
語音轉文字:
視頻轉文字:
除了上面所說的音視頻文字識別、文字提取的功能之外,它還有好多實用的功能呢!不管是制作視頻還是寫作,通通都可以用到它!比如:
提詞拍攝:
違禁詞檢測:
做好記錄有技巧
在工作的會議中 搞笑 做筆記的方法是記重點。
1.忽略關聯性不大的廢話在工作會議中,其實並不是每壹句話都是需要記錄的。有些話其實關聯性不大,那也可以當做是廢話來忽略掉。
同時,對於講的案例等等,聽著就行,不用仔細去記。
2.重點歸納對於工作會議中的內容,應該有自己的分析。應該專註於講話的重點,然後再分點記錄。
如果,講話的內容沒有那麽重要,可以簡單的帶過。
3.事後分析整理對於自己記錄的內容,在會議結束以後要進行分析,通過自己的記憶進行修改。最後得出的筆記才是自己需要的高效筆記。
最後,可以自己去網上搜索相關的課程進行學習
所以,高效筆記的方法其實就是記錄重點,忽略關聯性不大的話。
同意樓上,沒有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道雲筆記錄音都能轉換成文字,能省不少力氣。
1.重要會議,建議錄音。有時候開會的時候,信息點比較淩亂又比較緊湊,現場記錄的難度比較大,基本上很難做到現場完成,所以,先錄音,事後的復盤是壹個很可行的方案。
2.壹般相對不重要或者節奏不快的會議,建議用思維導圖或者To-do List的模板來進行,這兩個模板的優點很明顯,都有著很清晰的條理和邏輯,便於整理自己的思路。
第壹,會議的時間地點,會議的主題,參會的領導,這些必須準確記錄,以防過後忘記,也為以後以單位名義對外發布信息作為依據
第二,壹些主要領導說的重要的點分條記錄
第三,作為會議記錄人員有必要準備個錄音筆
結合工作,自己的幾點拙見,希望能幫到妳。
在開會之前,妳要全面了解這次會議的主題是啥,重點在哪,最起碼要看看會議議程,在自己腦子裏有個會議的整體框架,這樣才能抓住重點。
在會議整個過程中,要全神貫註,抓重點和核心,我感覺做好“三不要三要”。“三不要”:壹些無關緊要的東西不要記錄;壹些匯報有ppt 的不用詳記,畢竟會後可以借閱;不是重要領導的發言不要詳記。“三要”:重要領導的講話要認真記錄;領導講話部署的思路要跟上,壹般講話都會分層次,先記核心點再記重點提示詞匯,有時間再記錄重點細節;會後筆記要整理,因為剛結束會議腦子裏的記憶影像還有殘留,第壹時間整理會有事半功倍的效果。
另外,如果對十分重要的會議要求比較高的話,建議做個錄音,確保萬無壹失。我本人不建議過份依賴錄音,因為會導致自己依賴心裏,導致會議效率降低,而且會後聽錄音整理不僅浪費時間而且代入感也不強。
總之,慢慢積累就會越來越得心應手,對於新手可以把自己記錄的和錄音相結合。