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如何使用

所謂溝通,就是為了壹個既定的目標,在個體或群體之間傳遞信息、思想和感情,並達成壹致的過程。如何在日常工作中實現與納稅人的最佳溝通效果,即有效溝通,是我們稅務工作者的重要課題。與納稅人進行有效的溝通是非常重要和必要的。與納稅人的有效溝通不僅有利於建立互信,也有利於建立和諧的稅收征管關系。但是,目前與納稅人進行有效溝通還存在困難和問題,如:思想觀念還存在偏差,信息傳遞片面,溝通不暢或缺乏溝通技巧,業務知識缺乏,導致溝通受阻。如何與納稅人有效溝通?筆者認為,首先要端正態度。態度決定壹切。我們要樹立正確的態度,擺正自己的位置。要牢固樹立雙方法律地位平等的觀念,理順“公仆”與“主人”的關系,賦予納稅人真正的平等地位,樹立平等意識,建立平等的征納關系。在征管過程中,稅務人員不僅要把納稅人當作納稅人,更重要的是要把納稅人當作社會人。人際交往首先要做的就是尊重他們。尊重納稅人權利,稅務機關要及時、足額、無條件落實納稅人應享受的各項稅收優惠政策,不受各種外部因素的制約,及時解決和反饋納稅人的意見和建議,確保納稅人權利得到有效尊重和保護。其次,要加強雙向溝通。要實現雙向交流,必須有聽、說、問三種行為。不能只說不聽或者只說不問。因此,要積極搭建與納稅人溝通的平臺,完善征納雙方的溝通機制,在溝通內容和形式上實現新的突破。通過稅收回訪、座談會、座談會、建立服務聯系點、加強聯系等多渠道加強稅收征管交流。,真誠聽取納稅人的意見和建議,掌握納稅人的心理和工作需求。並根據人們的需求,充分考慮不同納稅人的心理特點、知識背景等條件,采取不同的溝通方式,自覺主動地與納稅人溝通,交流思想,進行情感溝通,從而拉近關系,最終與納稅人達成* * *諒解,即溝通的目的,稅務機關依法收費,納稅人依法納稅。第三,要提高溝通能力,掌握溝通技巧。要提高自己的能力,首先要掌握技能。技巧是壹個人在交際過程中的習慣性行為。妳要掌握溝通技巧,運用自如。首先要培養禮貌語言和肢體語言的運用,如手勢、面部表情、眼神、手勢、聲音等。,並準確發送信息。其次,要註意傾聽,積極反饋。這就需要我們在工作生活中不斷地觀察、思考、總結,有意識地加強鍛煉,養成良好的溝通能力和習慣。同時,要加強心理學知識的學習,逐步掌握納稅人心理的基本規律,找到換位思考的角度,從而拉近與納稅人的心理距離,實現有效溝通。第四,加強業務學習,提高綜合素質。稅務人員要全面掌握和熟悉專業知識和技能,解答納稅人提出的涉稅問題,切實幫助納稅人解決實際問題。目前專業化太細,對其他部門和部門的業務不太了解。要加強各種稅務綜合業務和辦稅流程的培訓和學習,明確告知具體的稅務咨詢和辦稅流程部門確實過於專業和不祥,而不是漠不關心,答非所問。同時要註意答題的方式、方法和技巧。第五,要調整心態,維護和平。在溝通過程中,稅務工作者要主動調整心態,保持心情平靜,不要因為納稅人的衣著或措辭等外界信息而使自己的情緒波動。更不能帶情緒上班,更不能和納稅人交往。其實我們在生活中工作,到處和人交流,這永遠是鍛煉的機會。只要有心,就能掌握與人溝通的技巧,提高自己的溝通能力,拉近人與納稅人的關系,實現與納稅人的有效溝通,讓工作在和諧的氛圍中進行。(作者單位:市地稅局)
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