納稅人使用開票系統開具電子發票。開票系統會正常向稅務機關進行納稅申報，同時將發票信息傳輸到對接的電子發票服務平臺。平臺會在發票信息上加蓋開票方的電子簽名，然後反饋給開票方。發票信息將通過電子郵件發送給收款人，開票方可以登錄服務平臺查詢、下載、打印帶有電子簽名的發票信息。
擴展數據:
網購發票難開主要有兩個原因。壹是商家考慮到成本問題故意不開發票；第二，很多網店沒有實體店，也沒有在工商稅務機關註冊，沒有資格提供發票。
網上發票是指納稅人通過互聯網，使用稅務機關提供的發票網上應用系統開具的發票。與傳統發票相比，網絡發票不需要經過“稅控機”，企業負責人也不需要頻繁到稅務部門登記。而且可以瞬間實現，真假馬上驗證，操作簡單易行。
與傳統的紙質發票相比，在線發票管理系統可以在線制作發票，節省發票成本、稅控機成本和相關的人力成本。雖然網絡發票可以方便更多的電商企業納稅，但是按照我國的稅制和市場環境，中小企業尤其是電商企業的生存非常艱難。
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2.如何給客戶開電子發票？
可以通過微信、Q等通訊軟件發送，也可以通過郵件發送。
如果電子發票不是pdf文件，說明沒有電子發票服務商。電子發票服務商的作用是將發票字符格式化，提供防偽簽名、存儲、流轉等服務。
如果開具的電子發票是pdf文件，則說明壹些電子發票服務商在開具發票的過程中，通常會要求客戶提交自己的手機號碼或郵箱，然後在電子發票開具成功後，將發票直接發送到客戶的短信或郵箱。
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使用規則:
1，掃碼開票，告別商家手工輸入和查找；
2.客戶可以調用支付寶發票管理器和微信發票助手中保存的已保存發票進行查找；
3、發票擡頭模糊，只要輸入關鍵詞，就會聯想到完整的公司名稱、稅號、地址、銀行；
4.支持航信金稅面板/百旺稅控面板；
5.紙質發票正常打印，電子發票免費發送到客戶郵箱或手機短信；
6.抄報稅的紅字往往是在開票軟件中進行的，不受影響。