1、申請人自行申請退稅：壹般可以通過稅務局網站、或者個人所得稅手機APP、郵寄申辦、或者直接前往辦稅服務大廳等方式進行辦理年度匯算，並結清應退稅款；
2、可以委托公司代繳個稅人員協助辦理退稅，納稅人可向任職所在公司提供上個納稅年度在本公司之外的綜合所得收入、相關扣除信息、以及享受稅收優惠等信息資料，委托公司負責代繳個稅的工作人員協助進行納稅申報並辦理退稅；
3、納稅人可委托涉稅專業服務單位或者個人代為退稅。
辦理退稅申報個人需要準備的材料如下：
1、個人所得稅退稅申請表；
2、完稅憑證原件和復印件各壹份；
3、誤征誤交稅款所屬期的個人所得稅明細申報表復印件壹份；
4、退（抵）稅款申請表壹式四份；
5、退稅申請，須註明申請退稅原因及申請退稅金額；
6、發放工資簽收單或銀行發放單復印件壹份；員工聘用合同復印件壹份；
7、因事務所、網站等原因誤交稅款的，需附上述單位出具的《情況說明》；稅務機關規定應當報送的其他有關證件、資料。
綜上所述，了保證退稅手續順利進行，需要遵守相關規定和程序，如在購買時要求商家提供有效的發票，並在規定時間內辦理退稅手續等。
法律依據：
《中華人民***和國個人所得稅法》第六條
應納稅所得額的計算：
（壹）居民個人的綜合所得，以每壹納稅年度的收入額減除費用六萬元以及專項扣除、專項附加扣除和依法確定的其他扣除後的余額，為應納稅所得額。
（二）非居民個人的工資、薪金所得，以每月收入額減除費用五千元後的余額為應納稅所得額；勞務報酬所得、稿酬所得、特許權使用費所得，以每次收入額為應納稅所得額。
（三）經營所得，以每壹納稅年度的收入總額減除成本、費用以及損失後的余額，為應納稅所得額。
（四）財產租賃所得，每次收入不超過四千元的，減除費用八百元；四千元以上的，減除百分之二十的費用，其余額為應納稅所得額。
（五）財產轉讓所得，以轉讓財產的收入額減除財產原值和合理費用後的余額，為應納稅所得額。