1.具有企業法人資格、進出口經營權或對外經濟合作資格，上壹年度海關統計出口額在15萬美元以下；
2.近兩年內，在外經貿業務管理、財務管理、稅收管理、外匯管理和海關管理等方面沒有違法行為；
3.有從事國際市場開發的專業人員，對國際市場開發有明確的工作安排和市場開發計劃。
註意事項:
沒有進出口經營權的企業，如果現在申請進出口經營權，原則上仍可申請展會補貼。現在申請進出口經營權大概需要5個工作日，基本上就批下來了。補貼範圍包括展位費和公開展覽費，補貼比例根據展覽性質不同而不同。申報流程:第壹步:註冊:
1.登錄網站。登陸中小企業國際市場，開發資金網絡管理系統(www.smeimdf.org)。2.在線註冊。通過網絡註冊企業的基本信息。信息登記成功後，打印登記表(壹式二份)並加蓋公章，連同營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、對外貿易經營者資格證書復印件(壹式二份)壹並報送當地外貿部門。
3.網上申報。地方主管部門對報名信息進行資格審核後，進入“網上申報”申報計劃。
4.壹旦註冊成功，以後幾年都不需要重新註冊。
第二步:計劃申報:
地方主管部門收到企業資質材料並審核註冊信息後，企業可進入“網上申報”申報計劃。
第三步:計劃調整第四步:資金撥付申請
計劃申請項目經主管部門批準並公示後，企業可進入“網上申報”申請資金撥付。企業完成資金分配申請後，打印“項目計劃申請表”和“資金分配申請表”，連同項目所需的有關文件和資料的復印件(所有資料均為壹式兩份並加蓋公章)，報送當地外經貿主管部門。(資金分配申請時間壹般在年度結束後壹個月內，具體時間以網站通知為準)。
註意事項:
附上所需的其他相關文件清單。需要提交的材料包括:
1)展會組委會邀請函復印件；
2)國家有關部委的批準文件復印件；
(三)參展單位出國任務批準文件復印件；(個人人員也可提供護照和簽證頁復印件)；
4)與參展商簽訂的展位合同復印件；
5)外匯支出交易回單復印件(加蓋申請人財務印章)；
6)項目實際發生費用的法律文件(發票)復印件；
7)展覽期間的工作照片；
材料壹式兩份，加蓋申請人公章。
第五步:資金撥付反饋:年度結束後壹個月內提出撥付申請。中小企業補助的時間跨度為壹年，即今年補助去年通過審批的項目，因為這筆資金列為財政部國庫支出，審批標準更嚴格，周期更長。因此，我們對除熱點展會以外的群展項目提前申請了國家中小企業參展補貼，這些項目中的參展企業有機會在國外獲得國家中小企業參展補貼。
資金撥付申請的審批情況除管理部門向申報單位發出審批通知外，還將在網上進行公示，申報單位可在網上進行查詢。申報單位收到資金後，應及時在網上填寫資金撥付反饋表，並將收到的獎金反饋給相關管理部門。
申報說明:
1.從項目計劃申請中調出的內容不得修改。請如實填寫資金分配所需的內容；
2.填寫項目金額或其他非文字內容時，請以英文輸入的形式填寫。請保持數字填寫為整數，不能填寫任何符號或漢字；
3.表中總金額由系統自動計算生成，無需手工計算和填寫；
4.項目總結應包括:項目完成情況、費用支出、主要成果和存在的問題。