本文以制作壹個簡單的幻燈片為例，為大家介紹最新的MS Office PowerPoint 2007 beta 2（以下簡稱PPT）的改進之處。
首先看壹下制作PPT的流程：
1.添加主要內容：文字和圖片等；
2.設置外觀；
3.添加動畫。
新版的PPT改變極大。漂亮的外觀自然不用說，新的標簽可以極大地提高工作效率。操作上也有長足的改進。只需應用主題（Theme），再依情況改變壹下色彩搭配方案，兩步就可以制作具有自身風格的PPT。
下面來看看筆者制作壹個簡單的PPT的過程。
圖1 筆者的PPT封面
壹、添加內容
將需要講述的內容添加到幻燈片中。
第壹頁是封面，"Click to add title"（點擊添加標題），點擊其虛線框內的範圍，就可以添加標題。"Click to add subtitle"（點擊添加子標題），這裏填寫子標題。有則填，無則不管此文本框。文本框不填寫內容時會顯示為"Click to add……"，但在播放時是空白的。
圖2 添加內容前
圖3 添加內容後
填寫好第壹張之後，在左邊欄處點擊右鍵，選擇New Slide命令，添加新幻燈片。
圖4 由此添加Slide和更改幻燈片的布局（Layout）
第二頁和第壹頁就有所不同，兩個文本框分別為填寫標題（title）和文本（text）。根據兩個文本框的大小就知道，小的填寫標題，大的則填寫主要內容。
圖5 內容頁面和封面有所不同
註意圖5中的方形彩色圖片，實為6個插入按鈕的組合。從左到右，從上到下，依次是插入表格、圖標、剪貼畫、圖片、SmartArt Graphic（贊無中文名，Office 2007中的新功能）和電影動畫。
這正體現了Office 2007的設計理念——更人性化（easier），更能提高工作效率。
也可選擇Insert標簽，Add Slide按鈕，可以添加不同布局（Layout）的幻燈片。
圖6 選擇合適布局的幻燈片
筆者這裏制作了6張幻燈片，並填寫了相關內容。
二、設置外觀
這是PPT 2007中最令人興奮的改進。選擇Design標簽，將鼠標移至Themes的各個圖片上，就可預覽到翻天復地的變化。
圖7 將鼠標移動到Theme上即可預覽效果1
圖8 將鼠標移動到Theme上即可預覽效果2
請註意圖8、9左側的幻燈片板式，每張不同布局的幻燈片外觀都不同。這就是Theme特性。
此特性不但會為幻燈片添加背景，設置字體格式，還會根據幻燈片（slide）版式（Layout）的不同應用同壹主題（Theme）不同的樣式。精彩！
添加好主題後，如果覺得不滿意，還可以更改配色方案。對，是配色方案，而不再是單獨更改某部分文字的顏色。整個幻燈片的各個部分之間都是有對應關系的，當鼠標移動到某個顏色方案時，就可以預覽到配色方案的實際情況。和主題（Theme）有同樣的道理。
這種新特性的好處顯而易見的。
圖9 同壹主題（Theme）可有不同本色方案（color）
新版本中還添加了叫做"SmartArt Graphic"的功能。有了此功能可以輕松地制作出各種不同的示意圖。您需要做的就是，選擇某種形狀的示意圖，填寫內容，再更改其顏色方案就可以輕松制作時滿意的效果。
圖10 添加SmartArt圖像（SmartArt Graphic）
圖11 改變SmartArt圖像的配色方案
三、添加動畫
這個就不多說了，在PPT 2007中未看到令人興奮的新特性加入。
小結：
PPT 2007在用戶界面（User Interface）和主題（Theme）方面是值得稱贊的。在使用過程中，可以深切地體會到新用戶界面的好處——執行壹個功能，至少比前版本減少壹到兩次鼠標點擊；配以強大的預覽，使制作輕松許多。
加上系統化的主題、配色方案等，格式化整個幻燈片易如反掌。
新版本加大了在線功能的作用。在使用剪貼圖（Clip Art）、主題（Theme）時，都可以在線直接獲取他人***享出來的資源。只需點擊幾次鼠標，就可以將下載回來的資源應用到文檔中。
考慮到眾多改進，用“令人興奮”來形容新版本應該不足為過！
圖12 獲取在線主題（Theme）