怎樣管理好財務

財務部門壹直是單位的較敏感部門,不管是行政事業單位還是企業單位,財務負責人也是單位的核心人員之壹.不管是大公司的財務總監還是財務經理,或者小公司的財務主管,如何管理財務部門並對財務人員進行考核,我想不同的人會有不同的想法.這裏我以前所在單位的財務經理角度,談壹下從企業財管部門的管理. 當妳勞苦功高或由於潛在能力後而升職時,這時妳所面臨的局面應是全新局面.如果妳要想管理好財務部門,首先得了解各種情況.情況是多方面的,應了解公司的宏偉藍圖與機構設置,公司的人事政策是怎樣的,公司傳統風格與用人原則這樣在明白公司的目標後,這樣可以心中有數,也可進行財務目標的建立,財務部將來要搞成什麽樣子,財務要處理哪些問題,財務部人員最關心的問題是什麽,通過了解問題可以為將來對癥下藥. 作為公司的財務負責人,應對本部門的人員了如指掌,包括財務人員的職稱,學歷,出身,經歷,家庭背景,興趣,專長,愛好,哪些方面還可以提高,通過了解情況,才可實行更好的管理,以至做到因才適崗.從而更好地發揮財務人員的極積性,發揮其優點,盡量幫助其改正缺點.更好的指導財務人員完成本職工作,也便於發揮1+1大於2的團隊效率.另外還須了解員工的希望,明確每個人的工作崗位職責,通過公司的財務管理制度去規範財務人員的行為,對業務能力較弱的,可以進行培訓,讓其明白工作技巧,當財務人員對工作有建議時,應虛心聽取意見,暫時不需要財務管理人員自己去發言,這時可聽取意見或建解,這樣可實現對工作的合理規劃,但對合理的意見應接受. 財務負責人應對上司有了解,上司代表公司的利益,有時也代表了部分老板的意見,有的財務負責人的上司就是老板,對上司的為人與處事應有個清晰的了解,這樣做事情後才便於溝通.溝通包括與內部各部門的溝通,也包括外部政府部門的溝通,包括稅務,財政,銀行,會計事務所,海關,外匯,外經貿,法院,社保等,還有客戶,供應商的關系.要重視與客戶的關系,建立起外部的網絡,同時組建財務部門這支團隊.溝通時多表揚少批評,搞好財務部內部的人際關系,同時監督他們的工作,在部門之間的合作,盡量承擔財務負責人的責任,對所有人員壹視同仁,不要有偏見,這樣可激勵財務人員的工作,在言行上盡量尊重他們.要養成平易近人的習慣,也即性格溫和,也利於拉近雙方的距離.但對下屬做的不對時,也要批評,這樣才可以讓人心服口服.有時打了還要去摸壹下,有時故意殺雞給猴看. 財會人員首先守職業道德,這是個前提,品質第壹,如果人品不好,能力再強,我壹般不要這種人與我合作.在守職業道德的前提下,看重能力,能力不僅在於專業知識,特別是非壹般的職員,不同的級別有不同的要求.在管理,專業,財會,安全,會計,成本等方面均要考慮.而財務總監,財務經理,會計主管,會計組長,壹般會計,會計文員的各項能力要求也不壹樣. 財務部門的管理與其他管理也有相同之處,管理的原則是致的.分清財務人員的工作職責,明確的工作分工,強調工作紀律,在財務部統壹聽從財務負責人的指揮.壹般由財務經理統壹領導;在公司利僧與個人利益發生沖突時,個人服從集體;對待權力問題上,財務負責人都有壹定的分權,也有壹定的集權,處理好二者的關系;在工作崗位上,要求各級財務人員,做到在其位謀其政,盡量做到公平與公正,這樣也可使下屬心服口服;同時作為財務負責人要保持財會人員的穩定,不要隨便讓財會人員離職,因為財會工作是個系統的,連續性的工作,就象會計的持續經營原則壹樣的道理.另外還須強調節器財會人員在做好基本工作的前提下,搞點創新,這樣壹方面可以發揮人員的積極性,壹方面可以鞏固自己以前所學的知識.也有利於財會人員的團結. 在時間管理上,財務負責人時間是很寶貴的,事情多而雜,因此要想管理好,也須處理好時間的關系.盡量減少時間的浪費,壹般的電話可由財務部文員處理,非接聽時才接聽.同時每天訂立時間表,規劃好工作,學習與生活時間.盡量避免閑談.應保持辦事果斷,辦事程序化,系統化的定期處理問題.確定哪些事情是非做不可,哪些事情可放棄由他人處理,對可由他人處理的可安排下屬完成.從而可以確保財務工作有確定的標準,也便於衡量與考核,從而糾正偏差,分析問題,這也在用人與識人方面把德才兼備的人更好的利用. 在公***關系及溝通上,財務負責人要通過會議去落實有關事項,這時積極的參與公司的經濟會議,主動的聯系部門負責人,有助於解決有關問題,也便於溝通問題.以全局的眼光去看待事情,通常不要把著眼點僅限於財務部門,而應為公司全局,這樣才可做到讓老板滿意,總經理高興,部門支持. 在管理技術上,壹般財務負責人強調理性說服,給下屬足夠的工作資源,指導下屬的工作,同時培養況爭,或以其他形式公布業績,對做的好的人員給予獎勵,不壹定是物質獎,有時精神獎,贊美也是壹種不錯的方法.但壹般情況下有信任與懷疑之分,懷疑並不是不信任,這只是壹種工作方式而已. 在財務管理方法上,從公司的整體利益出發,制定規章制度,在制度面前人人平等,要堅決執行,決不心慈手軟,對財務流程盡量簡化,可以保證財務人員都能清楚明白,對財務表格要求整潔沒有差錯,要檢查核實,對圖表應沒有差錯,數據壹壹對應,對財務標準可以實行部分公開,這樣也便於合作與分工. 在財務的業務管理上,搞好公司的預算管理,從而做到有序,執行公司的投資管理,監督公司的資金管理,收支是否屬實,出納手續是否完備,定期收集公司的財務信息,整理與匯總分析財務資料;通過財務管理辦法與財會制度,納稅辦法,來強化財務人員管理,盡可能實行財務人員的績效考核,績效考核盡可能從崗位職責入手,從而建立完善的財務約束機制. 而對財務人員的考核管理,壹般是實行績效考核,是通過績效管理來實現的。財務部門的財務管理工作是財務決策，財務計劃，財務控制，財務調節，及企業的績效考核幾方面。財務決策是企業對資金的籌集和使用的決策，投入資金企業才能運作，就如人有血流動壹樣。因而籌資與投資是決策的主要內容。財務計劃是財務目標，財務戰略，財務政策，財務工作程序，財務規劃與預算。作為公司的財務總監或財務經理壹般都管理財務科，會計核算科，稽核審計科，計劃控制科等不同科。因為從財務總監的組織結構圖中，不同的財務職能分別有不同的職位。財務部門的人員每個人都有優點與弱點，如何分析評價人員的工作表現，如何培養與訓練財會人員，以改善和加強財會人員的上下級關系，這是每個財務總監常思考的問題,盡量對照財務人員的工作崗位職責壹起進行,這樣也便於在實際的工作崗位中衡量財務人員.