1、申請領用電子發票：登錄電子稅務局網站，提交申請並選擇領用電子發票。在開票軟件中選擇“網上分發”，將領用的電子發票分配到相應的開票點。
2、開具電子專票：在開票軟件中選擇“正數發票填開”，選擇相應的開票點和電子發票種類（增值稅專用發票或普通發票），進入開具界面。填寫購買方和銷售方的信息，如名稱、識別號、地址電話等。填寫貨物或服務的信息，如名稱、規格、數量、單價、金額、稅率等。點擊“開具”按鈕，完成電子發票的開具。
3、交付電子發票：選擇交付方式，如二維碼、郵件等，將電子發票交付給購買方。保存電子發票的電子信息和紙質打印件，備查備案。
開票時應註意的事情如下：
1、確保開票軟件已安裝並能夠正常使用，如有需要可聯系開票軟件服務商進行技術支持。
2、在開具電子專票前，應確保已完成初始化設置，包括稅務UKEY密碼、數字證書密碼和管理員登錄密碼的設置。
3、在填寫電子專票信息時，應仔細核對各項內容，確保信息的準確性和完整性。如有疑問，應及時與購買方或相關部門溝通核實。
4、開具電子專票後，應及時交付給購買方。如有特殊情況無法交付，應妥善保存電子發票的電子信息和紙質打印件，以備查驗。
綜上所述：開電子專票需要先申請領用電子發票，然後通過開票軟件進行開具並交付給購買方。在操作過程中應仔細核對各項信息，確保準確性和完整性。如有疑問或需技術支持，應及時與相關部門或服務商聯系。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十七條
開具發票的單位和個人應當建立發票使用登記制度，設置發票登記簿，並定期向主管稅務機關報告發票使用情況。
第二十八條
開具發票的單位和個人應當在辦理變更或者註銷稅務登記的同時，辦理發票和發票領購簿的變更、繳銷手續。