為了加強對公司保密工作的管理,防止和杜絕各種泄密事件,維護公司正常的經營管理秩序,保護公司的合法權益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於總公司及直屬公司所有員工,每個員工都有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
第三,保密的範圍和分類
公司秘密是指涉及公司利益,按照壹定程序確定,在壹定時間內只為壹定範圍的人所知悉的事項。
1,分類
公司秘密分為絕密、秘密、秘密三個級別。
1)絕密:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;
2)保密級別:屬於重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;
3)秘密級:屬於壹般公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失或不利影響。
2.保密範圍
公司秘密包括以下項目:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目和經營決策;
3)公司的合同、協議、意見、可行性報告和重要會議紀要;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各種財務報表和統計報表;
5)公司掌握的尚未進入市場或公開的各類信息;
6)公司的經營戰略、客戶信息、供應信息、產銷策略;
7)公司的技術水平、技術實力、技術潛力和產品趨勢;
8)公司持有和掌握的制造商的技術資料、光盤、書籍和文件;
9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關文件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)公司確認的其他應當保密的事項。
壹般決定、決議、通知、通知和行政材料等內部文件不屬於機密。
3.公司分類的確定
1)公司業務發展中直接影響公司權益的重要決策文件和資料為絕密;
2)公司年度計劃、財務報表、統計數據、重要會議紀要、公司運營、廠商技術資料等涉密;
3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或公開的各種信息、營業執照及相關文件均列為秘密。
4.屬於公司秘密的文件、資料,由起草單位或部門按照本制度第3項“保密範圍和密級的劃分”中的第1條密級和第3條公司密級的確定,確定保密期限。保密期限屆滿,除需要繼續保密的事項外,自行解密。
第四,保密管理
1,知識範圍
1)公司機密(絕密、機密、秘密)總公司副總經理有權知道全部;2)絕密級僅由總公司副/總經理指定的人員知曉;
3)機密級僅工作負責人及負責人認為必須知道的人知道;
4)秘密級別只有相關人員知道。
2.保留備份。
1)絕密信息原則上不允許被提取或復制。如確有必要,須經總公司副/總經理批準;
2)機密、保密信息經子公司總經理批準後方可提取或復制;3)保密信息不得私自復制,復制件按原件管理;
4)各公司保管的公司證書,經子公司總經理批準後方可復印或轉借(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準後可復印);
5)各公司應指定專人負責保密文件和資料的保管,並采取相應的保密措施;6)如發現或發生泄漏,應立即向總行報告,以便及時采取補救措施。
動詞 (verb的縮寫)責任和獎懲
1.有下列情形之壹的,對相關部門或人員進行獎勵:1)及時舉報泄密,避免公司可能遭受的損失;
2)無責任人及時采取補救措施,避免或減少泄漏造成的損失。
2.有下列情形之壹的,由有關部門或人員給予處罰。情節嚴重的,依法追究相關法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或者經濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;(三)違反本制度,為他人竊取、刺探、購買或者提供公司秘密的;4)利用職權強迫他人違反保密規定。
3.具體獎懲標準參照《員工獎懲管理制度》執行。