發票是重要的商事憑證，是稅務機關從事稅源稅基管理的基礎。由於增值稅在我國的征收的範圍比較廣泛，所以對於我們來說都可能需要出現繳納增值稅的時候。增值稅發票就分為普通發票以及專業發票。此外為滿足部分納稅人的需要，在基本聯次後添加了三聯的附加聯次，即五聯票，供企業選擇使用。
增值稅普通發票代碼的編碼原則與專用發票基本壹致，發票左上角10位代碼的含義：第1-4位代表各省;第5-6位代表制版年度;第7位代表印制批次;第8位代表發票種類，普通發票用“6”表示;第9位代表幾聯版，普通發票二聯版用“2”表示，普通發票五聯版用“5”表示;第10位代表金額版本號“0”表示電腦版。
二、增值稅普通發票第二聯(發票聯)采用防偽紙張印制。代碼采用專用防偽油墨印刷，號碼的字型為專用異型體。各聯次的顏色依次為藍、橙、綠藍、黃綠和紫紅色。
三、凡納入“壹機多票”系統(包括試運行)的壹般納稅人，自納入之日起，壹律使用全國統壹的增值稅普通發票，並通過防偽稅控系統開具。對於壹般納稅人已領購但尚未使用的舊版普通發票，由主管稅務機關限期繳銷或退回稅務機關;經稅務機關批準使用印有本單位名稱發票的壹般納稅人，允許其暫緩納入“壹機多票”系統，以避免庫存發票的浪費，但最遲不得超過2005年年底。
四、增值稅普通發票的價格由國家發改委統壹制定。
五、各級稅務機關要高度重視“壹機多票”系統的試運行工作，切實做好新舊普通發票的銜接工作。要掌握情況，統籌布置，合理安排.確保“壹機多票”系統順利推行。
增值稅普通發票的使用規定主要在它的基本格式規範問題、防偽問題以及價格等等規定，希望上面的介紹可以幫助大家