普通增值稅發票可以網上查詢，開票方只能線下開具發票時才能查詢。增值稅普通發票是指除商業零售以外的增值稅，由壹般納稅人在增值稅防偽稅控系統中開具和管理。普通納稅人可以使用同壹套增值稅防偽稅控系統開具增值稅專用發票和增值稅普通發票，俗稱“壹機多票”。
為加強增值稅壹般納稅人開具普通發票的管理，全面監控壹般納稅人的銷售情況，稅務總局決定將壹般納稅人(不含商業零售)開具的普通發票納入增值稅防偽稅控系統的開具和管理，即壹般納稅人可以使用同壹套增值稅防偽稅控系統，同時開具增值稅專用發票、增值稅普通發票和廢舊物資發票(這種開票方式簡稱“壹機多票”)。
中華人民共和國發票管理辦法實施細則第三條發票基本聯次包括存根聯、發票聯和記賬聯。存根由收款人或者出票人留存備查；發票由付款人或付款人聯合作為原始付款憑證；由收款人或出票人記賬，作為記賬的原始憑證。
省級以上稅務機關可以根據發票管理和納稅人經營業務的需要，增減其他發票，並確定其用途。
第四條發票的基本內容包括:發票名稱、發票代碼及編號、編號及用途、客戶名稱、銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大寫及小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(蓋章)等。
省級以上稅務機關可以根據經濟活動和發票管理的需要，確定發票的具體內容。
第十條監制發票的稅務機關在必要時應開具印制發票通知書，指定的印制企業必須按要求印制。
發票印制通知書應當載明印制發票的企業名稱、使用發票的單位名稱、發票名稱、發票代碼、種類、編號、規格、印刷顏色、印刷數量、起止號碼、送達時間和地點等內容。