以北京為例
1，首先登陸系統，點擊網上辦稅服務廳
2，進入北京國稅網上辦稅服務廳
3，進入北京國稅網上辦稅服務廳點擊“稅收優惠”
4，進入稅收優惠電價“軟件產品即征退稅”
5，點擊進入“軟件產品即征退稅 ”模塊，
6、點擊左上角“軟件審批確認”
填寫軟件著作權(字號寫軟著證書右上角小小的證書號後面的： 軟著登字第*******號，字和數字都要填全)和檢測報告（字號填寫封面右上角的編號）的相關信息，軟件產品證書沒有無需填寫，填寫完畢全選保存，提交確認申請，並打印。（帶著軟著證書和檢測報告原件和復印件，審批表，蓋上公章去稅務局備案，在“軟件查詢”中隨時關註其狀態，如果狀態是打印稅務事項通知書時，把通知書打印出來，看清裏面備案日期，按照稅務局規定日期來開票，早於通知書日期開票的無效）
填報過程中如果出現這個界面：要選銷售收入，點保存，如果無法保存，需要去稅務找專管員說明做軟件即征即退，需要打開權限，方可保存。
以下是申請退稅流程：
網上申報退稅數據，點擊軟件產品即征退稅
點擊軟件退稅辦理
點擊增值稅軟件退稅申請，左上角
填寫上月數據後保存提交，如果狀態是已審核狀態，點擊打印，如果狀態是未通過，檢查無誤後，強制提交並打印壹式三份。
填寫退稅申請書，
新建征期，點擊查詢原交款信息，填寫相應征期時間並提交申請，查看狀態，如果狀態為受理成功，進去填寫相應數據並打印壹式兩份，註意去辦理退稅時候，要帶2份退稅申請書，3份軟著申請表！！！！！