壹張專用發票的票面上，只能打八行字。如果貨物種類很多，而且必須寫在同壹張發票上，那就寫不出來了。這時候就需要按清單開發票了。列表錄入是指開票時，發票上方有壹個列表按鈕，點擊後可以進入列表。這時，發票會顯示詳細的清單。清單可以打印在從稅務局購買的清單打印紙上，也可以打印在A4紙上。另外需要註意的是，增值稅普通票並沒有明確規定必須以清單形式開具發票。
增值稅專用發票由中華人民共和國國家稅務總局監制印制，僅供增值稅壹般納稅人使用。它們不僅作為納稅人反映其經濟活動的重要會計憑證，而且作為賣方納稅義務和買方進項稅的法律憑證。它是增值稅計算和管理中重要的、決定性的、合法的專用發票。
增值稅專用發票的推行是增值稅改革的關鍵壹步。與普通發票不同的是，它們不僅具有商業憑證的功能，而且由於實行憑發票抵扣稅款，還必須向銷售方繳納增值稅。它具有完稅憑證的功能。更重要的是，增值稅專用發票鏈接了壹個產品從最初生產到最終消費的所有環節，保持了稅收的完整性，體現了增值稅的作用。
票聯，作為購貨方計算進貨成本和增值稅進項稅額的會計憑證；抵扣聯，作為買方提交主管稅務機關認證並留存備查的憑證；記賬憑證作為賣方計算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。
《中華人民共和國增值稅暫行條例》第二十壹條納稅人進行應稅銷售時，應當向索取增值稅專用發票的買方開具增值稅專用發票，並在增值稅專用發票上分別註明銷售額和銷項稅額。
有下列情形之壹的，不得開具增值稅專用發票:
(壹)應稅銷售行為的買方是個人消費者；
(2)免稅條款適用於應稅銷售。