當事人可以對已經作廢的發票進行查詢，打印在空白紙上就可以知道是否已經作廢。如果已經作廢成功，會出現“作廢”字樣。如果沒有，證明發票沒有作廢成功。這種情況下，無效宣告不成功。再次作廢。
1.開票作廢:進入系統→發票管理→開票管理→開票作廢→選擇要作廢的發票號→點擊作廢→系統彈出作廢確認提示框→確定→作廢成功。
2.無發票作廢:進入系統→發票管理→開票管理→無發票作廢→彈出“確認無發票作廢”提示框→確定→作廢成功。
關於修改《增值稅專用發票使用規定》的通知第十三條壹般納稅人在開具專用發票當月，發生銷售額退回、發票開具錯誤的，按無效處理。如果簽發時發現錯誤，可以立即作廢。
作廢的專用發票在防偽稅控系統中按“作廢”處理，並在紙質專用發票(包括未打印的專用發票)的每份復印件上標註“作廢”字樣，所有復印件留存。
第十四條壹般納稅人取得專用發票後，銷售退回、發票有誤等。，但不符合作廢條件，或銷售部分退貨並發生銷售折扣的，由買方填寫《開具紅字增值稅專用發票申請表》(以下簡稱《申請表》，附件3)向主管稅務機關申報。
申請表對應的藍色專用發票應經稅務機關認證。
認證結果為“認證合格”且已抵扣增值稅進項稅額的，壹般納稅人在填寫申請表時不填寫相應的藍色專用發票信息。
認證結果為“納稅人識別號與認證不符”或“專用發票代碼、號碼與認證不符”的，壹般納稅人在填寫申請表時應填寫相應的藍字專用發票信息。
第二十四條本規定第二十三條所稱專用發票作廢，是指主管稅務機關對紙質專用發票按“V”字切角，作廢相應的專用發票數據電文。
已註銷的專用紙質發票應退還納稅人。