由於小規模納稅人在銷售貨物或應稅勞務時,壹般只能開具普通發票,取得的銷售收入均為含稅銷售額.所以在計算應納稅額時,必須將含稅銷售額換算為不含稅的銷售額後才能計算應納稅額.
小規模納稅人銷售貨物或應稅勞務采用銷售額和應納稅額合並定價方法的,按下列公式計算銷售額:銷售額=含稅銷售額/(1+征收率)。
報銷差旅費的稅費的計算方法如下：
1、旅客火車票、飛機票：可抵扣進項稅=票面金額\（1+9%）*9%。
2、旅客輪船票：可抵扣進項稅=票面金額\（1+3%）*3%。
3、旅客汽車票、公路客票：可抵扣進項稅=票面金額\（1+17%）*17%。
4、旅客行李物品：可抵扣進項稅=物品買價*9%。
綜上所述，對於具體的計算方法和稅費繳納事項，建議咨詢當地的稅務部門或專業財務顧問。
報銷差旅費需要準備的資料如下：
1、機票或火車票的訂單；
2、酒店入住訂單；
3、餐飲發票或收據；
4、公交車票；
5、地鐵票；
6、出租車票；
7、保險單；
8、社保單；
9、個人所得稅完稅證明；
10、其他可能需要的票據。
綜上所述，建議在報銷前仔細閱讀企業或單位規定的差旅費報銷流程和要求，並準備好相應的資料和證明材料。
法律依據：
《中華人民***和國勞動合同法》第十六條
勞動合同由用人單位與勞動者協商壹致，並經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。 勞動合同文本由用人單位和勞動者各執壹份。
第十七條
勞動合同應當具備以下條款：
（壹）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；
（二）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；
（三）勞動合同期限；
（四）工作內容和工作地點；
（五）工作時間和休息休假；
（六）勞動報酬；
（七）社會保險；
（八）勞動保護、勞動條件和職業危害防護；
（九）法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。