貸款時
借方:其他應收款-* *人
信用:現金
賠償
借:間接費用-差旅費
貸:其他應收款-* *人
補錢的時候
借:間接費用-差旅費
信用:現金
其他應收款-* *人
差旅費的稅務處理
1，直接稅前扣除
對於管理或後勤人員的出差費用計入“管理費用-差旅費”；企業獨立董事行使獨立董事職責發生的差旅費，計入“管理費用——董事會經費”；銷售部門或市場部包括“銷售費用(營業費用)-差旅費”，用於銷售產品和營銷；對於這些費用，稅法上沒有限制，只要在票據等方面符合要求，就可以直接扣除。
2.需要納入資產的計稅基礎，不能直接稅前扣除。
(1)通過“制造費用”計入存貨
比如某制造企業在產品加工過程中，有壹個環節需要外包，但企業對委托加工方的質量控制不放心，決定安排生產技術人員在委托生產現場進行技術指導和現場質量控制。發生的差旅費應先計入“制造費用”，再按規定(計稅依據)計入存貨成本。
(2)通過"在建工程"計入固定資產
企業基建部門為施工發生的差旅費，應先計入“在建工程”，再按規定計入固定資產原值(計稅基礎)。
(3)通過“研發支出”計入無形資產
企業R&D人員開發新技術、新工藝、新產品等發生的差旅費。屬於費用的，按規定在當期加計扣除；資本化的支出將按規定作為“無形資產”進入計稅基礎。
(4)其他按規定應計入資產成本(計稅基礎)的。
3.扣除只能是有限的。
(1)屬於“廣告費和業務推廣費”的範疇
為實現宣傳功能，邀請消費者或客戶到公司參觀所發生的費用，應計入“業務宣傳費”，並按稅法規定扣除。
(2)屬於“業務招待費”的範疇
企業因應酬而發生的差旅費，應計入“業務招待費”，按稅法規定扣除。
(3)屬於“職工福利費”的範疇
企業報銷的費用屬於職工福利費或福利部門職工差旅費性質的，應計入“職工福利費”，按稅法規定扣除。
如上所述，報銷差旅費的會計分錄處理起來很復雜。如果沒有貸款，員工出差回來報銷，那麽差旅費的核算科目可以參照過去的標準。如果還不明白差旅費的會計處理和稅務處理，也可以直接通過網站問會計老師。