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報銷流程和報銷系統

日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備件、業務招待費、培訓費、信息費等。在壹個預算期內,各項費用的累計支出原則上不得超過預算。

費用報銷規定:

(1)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),發票背面有經辦人簽名。

(2)填寫報銷單要註意:根據費用性質填寫相應單據;嚴格按照文件要求認真書寫各項內容,並註明附件數量;金額必須文字和數字完全壹致(不起訴可以畫襪子換);簡述費用的內容或原因。

(三)按規定的審批程序報批。

(4)5000元以上報銷,需提前壹天通知財務部做準備。

費用報銷的壹般流程:報銷人整理報銷單,填寫相應的費用報銷單→如需辦理申請或出入庫手續,應附審批後的申請表或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部審核→總經理審批→出納報銷。

擴展數據:

報銷單據的整理。

報銷單據和匯總憑證由會計中心統壹提供。所附原始憑證應按資金來源和用途分類。粘貼要平整,根據憑證大小從左向右粘貼。

在匯總表上準確填寫總金額(如報銷金額與發票金額不壹致,在匯總表上填寫實際申報金額),並附上原始憑證號。在辦理結算報告的過程中,需要提出支付申請需要占用的相關預算指標和會計科目。

各種費用報銷要註意:附會議費用報銷清單、會議通知、會議預算、會議登記;接待費用報銷應附有接待標準和審批表。

大額裝修費用報銷的,應附相關審批文件;專控物品的采購應按規定程序報批和統壹采購。屬於政府采購範圍的,按照政府采購程序辦理。

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