需要備案。企業刻制的印章都要備案,其中公章、財務章、合同專用章需要在公安機關備案,業務專用章屬於內部印章,要在企業內部業務管理部門備案。
公章壹定要備案嗎?
公章壹定要備案。公章是代表相應單位生產經營活動的法律憑證。任何單位,無論是國營還是個人,都應在辦理營業執照的同時,到公安局、工商行政管理局、夏普事務局等主管部門辦理公章刻制和備案手續。使用時,需要取得備案手續。特別是涉及銀行業務、合同簽訂等重要活動的印章,需要備案。
刻字到公安局備案有什麽用?
對於印章的常規使用者有壹定的保障。真實案例:某公司合夥人(不方便透露,其實這種情況很多)私自刻下公司公章,與客戶簽訂供貨合同並收取預付款,然後失蹤,客戶告上法庭。
公司在制作公章時辦理了公安備案手續,並在公安部門取了留在底部的印模,因此可以證明用於簽訂合同的印章是假公章,從而避免了無端的損失。確實有些地方部門和刻字店串通各種借口漲價,但為了在以後的經營活動中不留隱患,也只能忍了。有什麽不能做的?個體戶公章備案和不備案有什麽區別?
公章歸檔和不歸檔主要有三個區別:
1.是否具有法律效力:只有公章備案,加蓋法人章的文件才具有法律效力;公章沒有備案,即使蓋章,文件也沒有法律效力。
2.會不會拿到公安局的授權證明:公章備案後,公安局授權證明,證明印章是合法收入;未備案的公章不會被公安局授權。
3.能否規避法律風險:如果企業印章未備案,被他人盜用或冒用,很可能帶來企業無法承擔的不必要的糾紛和責任。如果被立案,可以尋求法律保護。
法律依據
《印章治安管理辦法》第八條規定,企業、事業單位、經民政部門登記的民間組織、村(居)委會、議事協調機構、非常設機構需要刻制印章的,應當持上級主管部門出具的刻制證明和本單位成立的批準文本,向縣級以上地方人民政府公安機關申請辦理準刻手續。
沒有上級主管部門的,憑營業執照、登記管理部門出具的登記證明或者當地公安派出所出具的證明,向當地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。
辦理準刻手續的經辦人員必須持有刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理準刻姓名章手續時,應同時提供姓名章的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關應當自受理申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請人並說明理由。
公章備案有風險嗎?
沒有風險
新企業公章備案需要憑工商營業執照原件復印件或上級主管單位有效證明復印件、法人身份證復印件、經辦人身份證復印件到企業經營所在地公安局公安部門辦理,受法律保護,無風險。因損壞或變更需重新刻制印章的,應將原印章交回公安機關統壹銷毀。因遺失申請重新刻制的,還須出示有效的報紙聲明文件。
企業備案的公章,也叫‘防偽公章’,內置防偽芯片。印章本體有防偽碼,在公安系統備案,是唯壹的。偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,並處罰金。所以不要私刻公章,做壹個守法的好公民!