銷售預算:由客戶提供,由做銷售支持的同事判斷調整,基本上每個星期更新。
固定資產投資預算:由固定資產管理部門根據銷售收入、生產計劃和投資戰略預估,每月更新壹次。
員工招聘計劃:由HC根據生產部門的生產計劃以及其他部門的用工需求預估,每周更新壹次。
盈利預算:由財務部專人根據歷史數據、銷售預算、固定資產投資預算還有招聘計劃更新,有每周、每月、每個季度和年度更新幾種方式。
資金需求預算:由財務部管理資金的人員根據以上四個預算以及目前的資金狀況預估。
那麽針對每個管理報表的科目,應該怎麽預測呢?
銷售收入:如前文所述,銷售收入由客戶提供,公司內部銷售人員根據專業判斷調整。
直接材料以及相關運費:壹般的大型制造業,每個子產品都有單位標準成本的。我壹般都是先用單位標準成本去計算直接材料,然後再根據前三個月的歷史材料比率去調整。
直接人工和間接人工:用工需求計劃已經由HR提供,各個工種的工資數據也應該問HR提供,人員變動的人工變動就可以計算出來;需要特別考慮的事項:國定節假日加班工資、每年公司增減薪酬計劃、當地每年最低工資調整、社保政策變動調整、住房公積金調整、季度獎和年終獎政策的變動、職工福利的變化等,這些數據部分財務部可以自己預估,部分需要HR部門提供。
折舊:固定資產投資預測已經由固定資產管理部門去預測,在預估折舊的時候,應該把提完折舊的固定資產還有公司間transfer的固定資產引起的折舊變動考慮進去。在預估的過程中,也應該把固定資產開始計提折舊的時點考慮進去。比如造壹個新廠房,雖然我們壹直在投入資本,但是不能計提折舊呀,要等到竣工結算達到可使用狀態才能考慮折舊。
制造費用:壹般根據歷史數據去預測,但是也要考慮特殊調整項目。比如電費單價下跌、新產品導入需要準備跟以前不同的工具備件、工廠每幾年壹次的大維修、客戶的特殊要求等。
基於上述所說,財務人員編制預算的基本思路是基於對本公司的業務以及運營有壹定的理解的基礎上,用報表的形式反映企業未來的運營狀況。
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