壹、科學安排招標開標地點。
招標開標場所的布置應便於投標人查找。首先位置描述要非常詳細，具體到門牌號，辦公樓號，會議室號。對於容易混淆的地址，比如申辦城市有兩個地方叫商業街聯合寫字樓，那麽在申辦文件中就要加上附近標誌性建築的描述。其次，開標地點路線圖可以放在招標文件的最後作為附件，並告知將在樓內設置引導標誌，安排專人引導投標人快速找到具體的開標、投標地點。
第二，避免對同壹件事不壹致的說法。
招標文件的商務部分和技術部分壹般由不同人員編寫，要註意兩者的壹致性，並做交叉檢查，檢查各部分是否有不協調、重復、矛盾的內容。而壹般的招標文件都經過多次修改，難免會出現對同壹事項的表述不壹致的情況。
為了最大程度的避免說法不壹致的問題，盡量減少統壹事項的數量，如果實在無法避免，可以都指向同壹個地方。例如投標人須知中顯示了合同履行期，這樣壹旦修改了投標人須知中的合同履行期，就相當於同時修改了招標文件中對合同履行期的所有描述。
大型項目，招標文件內容都在100頁以上。由於反復修改，對同壹事項可能仍有不壹致的說法。當投標文件的內容與投標人須知中的內容相矛盾時，可以指定解釋順序。為了最大限度地反映招標人的真實意思，我們可以參考如下表述:“招標文件中對同壹事項出現不壹致時，解釋的優先順序為招標公告、投標人須知、技術規範、合同範本和評標標準。”
第三，正確確定投標截止時間
《招標投標法》第二十八條規定，招標人應當拒絕在提交投標文件截止時間後送達的投標文件。在實踐中，在臨近投標截止時間的幾分鐘內遞交投標文件是最容易引起爭議的。有時投標人和招標人之間的時間會有誤差。招標人以超過投標截止時間為由拒收投標文件，但投標人認為開標室時鐘不準，要求招標人接受投標文件。造成這種情況的主要原因是大部分開標室都是用普通時鐘計時，無法實時更新時間，無法與標準的北京時間保持完全壹致。為了避免這個問題，我們可以用互聯網計時代替普通的時鐘計時。開標前，招標人將安排專人將開標室的壹臺電腦連接到國家授時中心，實時自動更新顯示北京時間，並將放大的時間畫面投影在公共區域，方便相關人員。
上述授時方式應當在招標文件中載明，並明確“投標截止時間以國家授時中心發布的北京時間為準”。招標人將拒絕所有在截止時間後遞交的投標文件。"
第四，制作好評價要素索引表
壹般評標時間在半天到壹天左右，評委往往不可能在這麽短的時間內熟悉所有招標文件的全部內容，尤其是投標人多的情況下，即使根據招標文件目錄尋找評標所需的資料，通常也需要很長時間，效率低下。如果遺漏了某些重要信息，將會對投標人產生不利的、不公平的評標結果。壹旦評標出現錯誤，將導致重新評標，甚至造成不必要的經濟損失。為避免這種情況，應在招標文件中明確要求投標單位編制“評標索引表”，以便評委在評標時根據索引表快速找到評標點並核對備註中所解釋的內容，有效提高工作效率和評標準確性。
五、科學確定評標價格
從稅收角度來看，投標人的投標報價包含含稅價格和不含稅價格，涉及的稅收為增值稅。增值稅發票分為增值稅專用發票和增值稅普通發票。開具增值稅專用發票的單位，應從當期銷項稅額中扣除當期進項稅額後納稅。但開具增值稅普通發票的單位不能實現銷項稅和進項稅的抵扣。對於招標人來說，同樣的報價，兩張發票結算，投標成本是不壹樣的。因此，對於可以開具增值稅專用發票和普通發票進行結算的項目，招標文件應要求投標人報出含稅價格和不含稅價格，並註明結算發票的種類。開具增值稅專用發票結算的單位，以不含稅報價為評標價；開具增值稅壹般發票進行結算的單位應以含稅報價作為評標價。這樣既能體現公平競爭，又能降低招標成本。
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