會計憑證應連同所附原始憑證或原始憑證匯總表，按數字順序整齊折疊，按期裝訂成冊，封面註明單位名稱、年、月、起止日期、憑證種類和起止編號，裝訂員應在裝訂線外簽名或蓋章。
對於大量原始憑證，可單獨裝訂保存，並在封面上註明記賬憑證的日期、編號和種類。同時在記賬憑證上註明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經濟合同、存款憑證、涉外單據等重要原始憑證應單獨編目、登記、分別保管，有關會計憑證和原始憑證應標明日期和編號。
會計憑證裝訂前的準備
整理出來按順序排列，檢查數量和天數是否齊全。
根據憑證匯總日期，確定裝訂卷數。
去除憑證中的金屬物，將所有附件折疊成與記賬憑證相同大小，避開裝訂線，以保持數字完整。
檢查憑證的編號，如果顛倒了就重新排列，找出缺號的原因，檢查附件是否齊全，附件是否密封良好。會計憑證上相關人員的印章是否齊全。
會計憑證裝訂後的註意事項
在每張封面上填寫憑證種類、起止號、憑證號、會計主管和裝訂員簽名。在封面上補上卷號，按編號順序放入櫃內，並在外露處註明憑證的類型號，便於查閱。會計檔案定期保管期限由原來的3年、5年、65，438+00年、65，438+05年、25年五大類調整為65，438+00年、30年，原附表65，438+0年、2中的會計檔案統壹規定為65，438+00年。會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保存期限延長至30年，其他輔助會計資料的最低保存期限延長至10年。會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
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