1.召開股東會或股東大會並作出減少註冊資本的決議；
2.準備資產負債表和財產清單；
3.通知債權人，並在規定時間內在報紙上公告；
4.債權人有權在公告後45日內要求償還或者提供擔保；
5.減資後的註冊資本應出具驗資報告，不得低於法定最低限額；
6.修改公司章程；
7.自公告之日起45日後，向公司登記機關申請變更登記，提交債務清償或者擔保的相關證明和說明。
註冊資本減少的影響:
1.企業信用影響:註冊資本減少可能影響外部對企業信用的評價；
2.債權債務關系:減資可能影響公司債權債務結構，需要公示並征求債權人意見；
3.股東權益調整:減資會導致公司股東持股比例發生變化，需要股東會決議或合同調整；
4.稅務處理:減資可能涉及稅務登記信息變更，需要按照稅務機關要求進行申報；
5.經營範圍影響:部分行業對註冊資本有具體要求，減資後經營範圍或營業執照可能需要調整；
6.公司章程的修改:減資需要對註冊資本修改公司章程，涉及法律文件的變更。
綜上所述，減少註冊資本的步驟包括:召開股東會或股東大會決議，編制資產負債表和財產清單，通知債權人並公告，債權人要求償還或提供擔保，出具驗資報告，修改公司章程，向公司登記機關申請變更登記。
法律依據:
中華人民共和國公司法
第177條
公司需要減少註冊資本時，必須編制資產負債表和財產清單。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人，並於三十日內在報紙上公告。債權人有權自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，要求公司清償債務或者提供相應的擔保。