壞賬準備的難度主要來自於應收賬款的存在。因此,準確核算應收賬款是正確計算壞賬準備的前提。應重點關註應收賬款的核算範圍是否正確,核算內容是否真實,核算是否準確規範,其他應收賬款的數量及合法性。有的企業將非應收款項計入應收款項,造成人為的“壞賬”,如無償提供贊助資金和幫助的物資,在發生時應作為營業外支出。有的企業為了達到某種目的,虛增銷售收入,形成虛假應收賬款,且未能及時清理,賬期超過3年,名義上形成壞賬損失。
審查秘密準備
秘密準備金是指超過資產實際損失金額的準備金。比如某年人為提取巨額壞賬準備,導致當年利潤大幅下滑,但第二年通過債務重組的方式成功收回,大量壞賬準備被沖回,於是第二年利潤飆升。也要註意這種以謹慎為名提取秘密準備金,以隱藏資產,減少今年利潤的行為。
確定準備金是否充足。
壞賬準備的範圍為:應收票據、應收賬款、預付賬款、其他應收款、長期應收款和其他應收款。發現壞賬準備按規範應提取或未提取的,應建議補充或轉回,並建議在明細賬中單獨列明。
部分企業未將其他應收款的期末余額計入壞賬準備的基數。對符合計提條件的預付賬款和應收票據,未將相關賬戶金額轉入“其他應收款”或“應收賬款”,計提壞賬準備。這顯然違背了制度的要求,導致資產價值計算不實,費用低估,利潤虛增。
計提方法和比例是否適當。
關註被審計單位的壞賬準備計提方法和比例與去年相比是否發生變化。規定的方法壹經確定,不得隨意變更。如需變更,應在報表附註中說明。當發現變化時。需要檢查變更原因是否合理,是否在報表附註中說明。
根據會計準則的要求,根據實際情況,將單項金額重大和不重大的應收賬款進行劃分。對於單項金額重大的應收款項,單獨進行減值測試。對於單項金額不重大的應收賬款,可以單獨進行減值測試,也可以根據類似的信用風險特征,與單獨測試後未減值的應收賬款壹起劃分為幹組合,然後按照這些組合在資產負債表中的壹定比例計算確定減值損失,計提壞賬準備。
按照投資組合余額的壹定比例計算確定的壞賬準備,應當反映每個項目的實際減值損失,即每個投資組合的賬面價值超過其未來現金流量現值的數額。企業應當以以前年度具有類似信用風險特征的相同或類似應收款項組合的實際損失率為基礎,結合當期情況,確定各組合本期計提壞賬準備的比例,並據此計算本期應計提的壞賬準備。因此,還應關註被審計單位是否合理估計了過去的經驗、負債單位的實際財務狀況、良好的現金流量等相關信息。
另外,要註意全額提取是否符合政策要求。以下條件不能完全累計:
1.本年發生的應收賬款;
2.計劃重組應收賬款;
3.與關聯方的應收賬款;
4.其他逾期應收賬款,但沒有確鑿證據表明無法收回。關註被審計單位與關聯方之間的應收賬款單向減值。
檢查壞賬準備的核算和處理
審查壞賬準備的核算是否規範,計算是否正確;審查期間發生的壞賬損失是否有確鑿證據證明確實無法收回,轉售的依據是否符合有關規定,是否有授權和批準,會計處理是否正確;檢查企業是否通過設立備查簿對登記進行控制,以避免沖銷後的賬目在日後收回時被相關人員中飽私囊;查看應收賬款明細賬及相關原始憑證,了解資產負債表項目後是否存在尚未收回的長期應收賬款。
檢查通信和分析審查的結果
對於債務人回復中反映的異常和有爭議的余額,審計人員應查明原因並做好記錄,必要時建議被審計單位進行相應調整。同時,要關註應收賬款的真實性,不僅包括是否存在,還包括存在的時間和條件以及分類是否正確,提高壞賬準備的準確性。通過計算壞賬準備余額占應收賬款余額的比例,並與往年指標進行對比,進壹步檢查壞賬準備計提的整體合理性,分析重大差異,發現可能存在重大問題的審計領域。
報表附註的披露是否全面。
報表附註應說明壞賬準備的確認標準、壞賬準備的計提方法和比例,並重點關註以下事項:
已全額計提或本年計提比例較大的應收賬款,應單獨列明比例及原因。以前年度已全額計提或已計提,但本年度全部或部分收回,或通過重組等其他方式收回的應收賬款,應說明原因、原預計計提比例的原因及原預計計提比例的合理性。
對於壹些金額較大或賬齡較長的應收賬款,沒有理由不計提壞賬或計提比例較低(壹般在5%以下)。
本年度實際核銷的應收賬款的性質、原因和金額,如果實際核銷金額與關聯交易有關。還應單獨披露;應收賬款中有持有公司5%以上(含5%)表決權股份的股東欠款的,應予以說明。並分別列出;如果沒有這樣的欠款。還應該說明壹下;對金額較大的其他應收款,應說明其性質和內容;列出前五名的應收賬款和其他應收賬款項目的總額,以及它們占應收賬款和其他應收賬款總額的比例。