首先，系統登錄
將加密的u盤插入電腦主機的USB接口。電腦需要連接互聯網，登錄發票打印系統，輸入出票人賬號和密碼，點擊“登錄”進入開票界面。
二、日常操作
1.票源下載:當企業收到壹張有發票領購簿的新發票時，需要進入系統，點擊票源進行下載。
，將已購買的紙質發票下載到電腦中，並核對信息是否壹致(註意:當月購買的發票必須在當月“從票源下載”，壹個月後發票無法下載，需要到稅務局進行“發票補充”等相關操作)。
2.開票:當企業需要進行開票業務時，點擊系統後的開票，點擊確定，進入開票界面。
輸入相關開票信息(付款人、商品、計量單位、數量、單價)，核實後點擊左上角“開票”，放入相應紙質發票，點擊“打印”。
註意事項如下:
①開票金額不能超過票面核準的最高金額；
②如果企業有壹行以上的商品，在不超過開票限額的情況下，可以點擊開票界面左上角的“增加商品”，最多不能超過五行；
③開具發票時機器上顯示的發票編碼和號碼必須與投入打印機的紙張編碼和號碼壹致；
(4)當月開具的錯誤發票，可以通過作廢相應發票的方式進行作廢，作廢的發票必須妥善保管，並在發票驗換時移交稅務機關核查。
3.申報:應在每月征收期的1-15天內提交發票，無論企業當月是否開具發票，都必須按月向稅務局提交發票。
否則征收期過後會自動鎖定，導致無法開票。申報時點擊，彈出對話框查看期間。
點擊提交，將上月的開票數據提交給稅務機關。
4、
打印發票信息
:點擊要查詢的發票。
，點擊“查詢”，然後點擊“預覽”，點擊左上角，打印出所有已開具的發票明細。
:寫發票和支票是會計還是出納的職責範圍？
填寫支票和開發票通常是會計的工作。
管理規範的公司應該考慮到，與財務不相容的工作必須分離出來，由不同的人來執行。具體出納主要負責保管現金和重要原始憑證，如空白支票、空白發票、股票、債券、現金存取款、轉賬匯款等，也可能保管壹些銀行印章。填寫支票和開發票通常是會計的工作。
法律依據:
中華人民共和國發票管理辦法
第十九條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人對外經營收取款項，收款人應當向付款人開具發票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發票。
第二十條所有從事生產經營活動的單位和個人在購買商品、接受服務以及其他經營活動中支付貨款時，都應當向收款人索取發票。取得發票時，不允許更改名稱和金額。