工作和業務的實質性要素
包括但不限於以下情況:
1，實物資產
如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等。，是否有收據，收據簽字、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收單，發票日期、發票金額是否與采購合同相對應，是否有第三方開具發票，是否是遠途采購，費用率是否明顯超過行業合理水平。
2.租金發票
是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同，發票日期和金額是否與租賃合同壹致。
3.業務招待費
業務招待費報銷，是否有公司經理、部門經理甚至總經理審核簽字，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務檢查的重點。如果沒有清單，可能會被認為是虛假消費。
4.旅費
差旅費報銷單內容是否齊全，所附車票是否為出差車票，餐飲、住宿、交通費用發票是否為出差發票，人員及人員名單是否與派出人數壹致。
5.會議費用
會議費用報銷情況，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等材料，是否有與會議無關的費用(如差旅費)。
6.貨運
運費報銷，是否有運費報銷單，啟運地和到達地是否與運費報銷單壹致，是否由啟運地和到達地以外的車輛運輸，運輸價格是否有較大波動。
7.加油費
加油費用報銷，報銷的加油費用是否為公司車輛，公司賬面上是否有車輛，加油費用總額是否超過車輛理論最大油耗。
8.水電費
發票上的字碼是否與水表、電表的字碼壹致，是否與我公司的生產能力壹致。有的企業賬面反映產量很少，但公用事業很高。
發票報銷需要註意的問題:
1.報銷人已取得相應的報銷單據，報銷單據上經辦人、受理人(審核人)、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應為稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證；
2.報銷單據的填制和原始憑證的粘貼必須符合基本會計準則的要求；
3.報銷單各項目應填寫完整，文字和數字金額壹致，並經部門領導有效審批；
4.有實物的報銷單需要在實物清單中列出，經檢驗員驗收後在發票背面簽字，低值易耗品等需要入庫的實物單據也要附入庫單；
5.出租車票應註明業務發生時間、起止地點、個人事件等信息，每張出租車票背面應有主管領導簽字確認；
6.招待費用報銷單據應註明招待人數及人數，並附上餐費作為報銷標準及審批程序符合企業制度的餐費發票的附件。