如果涉及到與外部部門的合作和溝通，還需要寫壹個通知或備忘錄，告訴各部門要做什麽，怎麽做(比如銷售確認的截止日期、收貨確認的截止日期、費用報銷的截止日期、供應商付款的截止日期、資產(存貨、固定資產)盤點的時間、方式和參與人員。所以財務經理和會計主管壹定要提前做好時間表，以防因為匆忙而忘記重要的事情。
八把鑰匙
No1具有良好的協調溝通能力。我這裏指的是公司內部各部門之間的溝通能力。到了新公司，格魯吉亞部和財務部矛盾很大。經過半年的努力，各部門對財務部的滿意度明顯提高。
No2有壹定的領導能力。我們財務部有七個人之多。如何協調七個人的關系，如何在維護領導權威的同時融入其中，是財務管理者必須考慮的問題。我的做法是在合理的範圍內盡量為公司財務人員爭取利益。每周進行業務培訓，在其中樹立壹定的業務權威。
設置業務權限。
第三，善於交際。這裏的通信指的是工商、稅務、銀行。我最討厭這樣，但是作為壹個財務經理，妳不得不這樣做。良好的關系有利於今後的工作。
No4堅持原則，采取靈活的處理方式。財務工作必須按照制度來做，違反制度的行為必須抵制。但是處理方法可以是靈活的。比如我推出的費用報銷制度，要求周五上午報銷，招致業務部門等多個部門的反對。但在執行過程中，我允許業務人員提前報費用，其他人員急需，我自己給他們錢。這樣壹兩次之後，制度馬上在公司順利推行，提前報銷或者找我借錢的事情自然就沒有了。
公平公正。這裏指的是團隊管理。不僅是待遇上的公平公正，還有工作量安排和工作能力培養上的公平公正。
輔導員的角色。我們公司沒有cfo，所以我要在很多方面給老板提建議，包括稅務籌劃，融資成本，內部控制，了解政策。這是最容易獲得老板信任的方法。
合理安排工作的能力。我把財務部的日常工作全部分配給下屬，包括費用的審批，賬目的審核。我自己設計財務工作的流程，賬務處理方案以及與各部門的協調。所以，財務部沒有我依然可以正常運轉。
No8專業能力。我覺得專業能力沒有壹些人想的那麽重要。首先，壹般企業的業務操作不是很復雜，比如債務重組、借款費用、非貨幣性交易等業務知識可能用不到。其次，不懂的商家可以向外界求助，比如稅務局。會計師事務所等。但是，妳必須具備財務部其他人不具備的技能，比如培訓能力、制度設計能力，這樣才能幫助領導財務工作。