財務精益管理探析
精益管理是壹種先進的企業管理方式,可以幫助企業更好的進行自我管理和提升,對整個企業的發展起到了很好的推動作用。對財務領域進行的精益管理,就是要制定財務方面的管理制度。
摘要:
近年來,隨著市場競爭的不斷加劇,企業面臨各種生存壓力,精益管理在財務領域的應用已成為企業謀求生存、搶占市場份額的重要手段。精益管理通過將企業的成本降到最低,實現最大化的收益,幫助企業建立科學合理的管理方式,使得企業能夠適應快速發展的經濟。本文重點分析了財務精益管理的前提、重點和關鍵,並以商業企業為例對財務領域的精益管理進行了詳細的細分。
關鍵詞:
財務;精益管理;成本
壹、精益管理的起源與內涵
精益管理是壹種先進的企業管理方式,可以幫助企業更好的進行自我管理和提升,對整個企業的發展起到了很好的推動作用。精益管理的起源可以追溯到20世紀,是從豐田的管理中概括出來的壹種思想,當時豐田企業的發展狀況不是很理想,整個企業的成本很高,而盈利狀況卻不樂觀,企業已經到了生死存亡的危機時刻,再不采取有效的措施,企業就會倒閉。在關鍵的時刻,豐田的領導提出了精益管理的思想,將企業各個環節的成本控制到最低,力爭企業做到最小的投入,通過壹段時間嚴格的管理和控制,企業終於在激烈的市場競爭中得以存活。顧名思義,精益管理是管理方式的壹種,精就是精密、濃縮的意思,也就意味著要將企業生產經營過程中的各種成本降到最低,益就是利益、收益,也就是要實現收益的最大,精益管理的核心思想就是力爭用最小的投入換取最大的產出。這是企業在競爭激烈的市場環境中謀取生活的必然途徑,唯有這樣,企業才能抵抗住競爭對手的惡意降價,才能有生存的資本。
二、財務精益管理的前提是完善管理制度
對財務領域進行的精益管理,就是要制定財務方面的管理制度。在制定相關的制度之前,壹定要得到領導的認可,只有領導認可了精益管理,意識到精益管理對企業發展的重大作用,才能傳遞給員工壹種精益管理的思想,這樣由上而下的管理才是最容易受到效果的。由於每個企業的生產狀況不壹樣,面臨的外部環境也存在差異,所以企業要根據自己的狀況,認真的`分析本企業的財務狀況,以及財務方面存在的相關問題,在分析的基礎上量身定制符合自己企業特點的財務管理制度。合理的財務制度壹定要符合精益管理的新思想,通過制度達到約束員工的目的,提高企業的精益管理水平。首先,要明確責任。
在企業的財務工作中,很多都是需要經辦人簽名確認責任的,壹定要將每壹件工作明確到責任人,這樣壹旦出現問題,就可以立馬找到相關的負責人,可以節省時間、提高效率;而且還可以在最短的時間內更改錯誤,將損失降到最小,減少對企業造成的傷害。其次,要將財務工作的流程規範化。制定標準的工作流程,對於每項具體的工作,從開始到結束具體經過了哪些流程,每個流程應該采取什麽樣的操作,都應該給出明確的規定,這樣既可以提升工作人員的效率,減少工作過程中出現的差錯;還可以實現各項財務工作的無縫銜接,不至於出現工作人員只會幹自己手頭負責的工作,壹旦更換職位短期內就無法正常的工作。
最後,將財務工作標準化。將每項財務工作都細化到壹定的標準,並出具相關的細則,這樣在操作的過程中,可以給員工提供便利;而且到財務部門最後進行考核的時候,也可以根據細則進行考核,根據考核結果對員工提供壹定的獎懲,達到激勵員工進行精益管理的效果。企業在完善原有的財務管理制度的基礎上,還要制定對其進行監督的制度,從而保證各項財務制度的正常運行,保證各項制度具備合理性和公平性,使企業的各項財務工作在有效地監督下正常的開展。
三、財務精益管理的重點是加強預算管理
預算管理是企業整個生產經營活動進行的壹種控制,側重於從財務角度入手,對企業各項活動的成本和收益狀況進行預測,與企業最終實現的實際收支進行比較,從而判斷企業的各項生產活動是否都在企業的預算範圍內進行的。根據差異調整不符合預算的生產經營活動,最終的目的是為了實現企業的最大利潤,對企業的長遠發展起到了十分重要的作用,是企業財務領域進行精益管理不可缺少的重要壹環。
1、健全企業的預算管理體系
預算管理體系是否完善直接決定了整個企業預算管理的效率和質量,壹定要引起足夠的重視。在這項預算工作進行之前,應先確保企業的預算管理體系是健全的而且適合企業的發展狀況。在進行預算的時候,壹定要將企業的員工作為企業的主體,重視員工的訴求,讓員工真正的參與到企業的各項預算管理工作中去,不能只將員工看作預算工作的執行者。此外,還要設立專門的預算管理機構,預算工作是企業的壹項重點工作,要由專門的預算人員進行,如果只是壹個員工或者領導制定簡單的預算,企業根據這項預算進行,勢必會缺乏公信力。專門的預算人員制定的預算是在分析了企業的各項指標、績效之後綜合提出的,更具說服力。
2、財務預算要與企業發展相匹配
財務預算作為企業在預算年度內對各類經濟資源和各項經營行為包括其收入和利潤等進行的科學預算,它與企業生產規劃的關系是密不可分的。因此,作為領導,我們需要結合企業的財務預算和企業發展狀況,制定相關的財務預算目標和具體的管理實施方案,組織專業人員對財務預算進行審核、編制、匯總,然後將已經制定好的財務預算方案下達給企業的各個生產部門。
此外,對生產部門執行財務預算的整個過程進行監控、檢查以及考核,推動財務預算與企業的生產規劃壹致,給企業創造更大的經濟效益。企業全面預算管理不能僅僅依靠照抄別人的成功案例,壹味的模仿是沒有出路的,而是要企業針對自己未來的總體規劃、發展路線等制定適合自身的預算。企業的總體戰略目標是壹個企業的核心,預算目標制定的時候,應將其充分的表現出來,才能實現企業的長遠發展。
四、財務精益管理的關鍵是註重成本管理
精益管理的核心就是將企業的各項成本降到最低,在實現企業財務領域精益管理的過程中,對成本的管理是最大的關鍵。以商業企業為例,商業流通企業的整個生產經營活動可以簡單的概括為采購、管理、銷售三個環節,這只是壹種簡單的概括,除了這幾項外,企業還有其他的生產經營活動,本文只選取這三個進行分析。每個環節都會產生運營的成本,從而構成了企業總的管理成本,根據供應鏈的思想,這三個環節是供應鏈的上下遊關系,只有將每個環節的成本都降到最低,這部分成本才不會轉嫁給供應鏈的下壹環節。
1、采購的成本管理
企業的整個生產成本大約有壹半是產生於企業的采購環節,也就是各種的原材料、生產設備、產品零部件等,企業對采購成本的控制可以從以下幾個方面進行。首先,選取負責任、工作態度嚴謹的采購人員,采購人員負責整個采購工作的進行,認真負責的采購員會對采購的產品進行嚴格的把關,使采購工作在企業的合理預算內進行,並且能夠滿足企業對采購物資的各項要求。其次,將采購工作公開透明化,使各項采購工作在大家的監督下進行,公開透明還能保證各項采購資金的用處合理、合法,避免采購人員的營私舞弊,讓采購工作順利的進行。最後,選擇靠譜的供應商並進行長期的合作,企業不能每次采購都尋找新的供應商,這樣的采購成本太高昂了,產品質量有保證,而且價格合適的供應商,企業要與其進行長期合作;在合作的過程中,還要定期的進行產品質量的檢驗,防止供應商耍滑頭。
2、管理的成本管理
流通企業最主要的就是商品的批發和零售。在這個過程中,采購和銷售分別作為商品流通的起點和重點,而管理環節是聯系這兩者的中間環節,起到了十分重要的作用。因此,重視管理環節的成本管理,對流通企業的利潤增長和企業發展是十分必要的。
企業的管理主要是對人的管理和對物的管理,也就是對員工的管理和對采購及存儲物資的管理。其中,對員工的管理,要充分的發揮每個員工的作用,讓每個員工都能發光發熱,在保證員工利益的前提下,最大限度地提高員工的工作效率;對采購及存儲物資的管理,要定期或不定期的進行產品的檢查,要在產品的保質期之前完成產品的銷售工作,減少不必要的浪費。
3、銷售的成本管理
很多企業為了提高產品的銷售量,采取了各種各樣的銷售手段,有的企業花巨資買央視黃金時段的廣告播放權,還同時進行網站推送、雇傭促銷人員等等,這些促銷的方式沒有必要全部采用,企業可以根據自己的需要選擇適合企業狀況的方式,控制銷售的成本。
企業可以進行促銷,但是壹定要選擇那些收益高,而且成本較低的方式進行,避免因為不合適的促銷給企業造成過重的負擔。企業要在成本與收益之間進行權衡,像那些大企業可以選擇昂貴的電視廣告,甚至成本都高達壹個億,但是對這些企業而言,他們的收益更為可觀,廣告帶給它們的收益是成本的好幾倍;對於那些小企業,要量力而行,可以選擇成本較低的人員推銷,在壹些重要的節日,雇傭幾個短期的促銷人員,對企業的產品進行宣傳的同時提高產量。
五、結束語
精益管理作為企業的壹種新的管理方式,不僅可以對企業的各項成本進行合理的控制,還可以提供給企業壹種先進的管理理念,提高企業的整體管理水平。
對企業的財務領域進行精益管理,對企業發展有著重要作用,財務工作是壹個企業的根本也是壹個企業的核心,將企業的財務工作做好,必將會推動整個企業的發展進步。不要將企業的精益管理僅僅局限在財務領域,還要推廣到企業的其他領域,讓企業的領導甚至是每壹位員工都意識到精益管理的思想,並且運用到自己的日常工作去,從而整個企業才能形成精益管理的風氣,也便於精益管理工作在企業中更好的開展。
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