會計憑證摘要是經濟業務的基本總結。如果總結得好，人們壹看就知道經濟業務的來龍去脈。另壹方面，如果文不對題，用詞不盡如人意，可能會給審計人員壹種錯覺，不利於會計信息的分析和利用。關於如何寫會計憑證摘要，本文認為必須做到以下幾點:1，簡單明了，壹目了然有些會計人員單純追求“簡單”，其實並不清楚。收付憑證，只寫“收”“付”字樣。轉賬憑證，只寫“轉賬成本”和“調整賬戶”。其實再多說幾句，它的意思就很清楚了。對於收付款項業務，摘要應寫明收付款項的性質，即寫明收到何種款項，支付何種款項，如“收到新華廠的銷售款”、“收到大成公司的投資款”、“支付包裝保證金”、“支付購貨款”、“支付商業票據”。對於調撥業務，應明確說明調撥內容，如“結轉材料差異”、“調入材料成本”、“調出材料成本”、“調撥產品銷售成本”、“將收入轉入本年利潤”、“未付設備購置費”等。2.字跡清晰，語法流暢。3.內容要和附件壹致，實際工作中不能照搬。有些摘要上寫著“退回某公司預付款”，但實際憑證是匯出銷售，有些收入計入應付賬款。當然，有些是筆誤造成的，有些是對業務不是很了解，有些是在實際工作中隱瞞了業務真相。總之，附件能真實地表明業務的發生和完成情況，應根據附件的內容概括業務的性質和內容，給人以明確的感覺。但是，無法復制原始憑證。有的會計把原始憑證的所有內容都寫進“摘要欄”，過賬時不必寫半個賬頁的摘要。4、紅墨水膠版還應註明匯總內容。有些情況下，更正錯賬時紅字沖抵內容沒有原始憑證或附件，但也要在匯總表中註明沖抵原因或業務內容，如“更正某張憑證的錯賬”、“沖抵退貨進項稅”等。總之，雖然憑證摘要的寫作不能像會計科目那樣規範，但作為會計人員，應該努力提高自己對會計業務事項的表達和總結能力，努力使摘要的寫作規範化、標準化。
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