首先,是審核工資支出憑證。
核對企業人員花名冊、考勤表、工資明細賬、計算單,核對工資支付憑證與銀行工資卡數據是否無差異。
二是檢查企業的員工人數和工資標準是否異常。
檢查人員對企業的會計憑證和原始憑證進行分析,結合企業的生產經營情況和生產規模,核實職工人數和工資標準,重點核實月薪3500元以下人員的比例。
第三,是查“賬實”差異。
審核分析企業“應付職工薪酬”科目與已發工資總額是否對應,檢查各種津貼、補貼、獎金發放是否正確。檢查“應付福利費”科目的支出情況,核實企業通過該科目發放現金和實物的具體情況。
第四,是結合第三方信息分析企業數據。
利用金稅三期系統和社保系統,查看工資單上的員工人數和企業中繳納社保的人數是否有較大差異,查看企業中申報個人所得稅的比例和收入。
根據中國人力資源部的規定,人事主要負責以下事情:
1.制定企業工資標準;
2.根據人事制度的相關規定,記錄和整理員工的工作信息,如考勤、勞動紀律、保險繳納、加班、補貼等。
3.根據績效考核標準,收集整理各崗位的考核信息,評估結果,計算分值;
4.準備工資單。
整體薪酬應該由兩個部門合作完成:
人事部門主要計算,財務部門主要支付,人事部門計算所有工資,然後通過財務部門發放。
但是按照重要性來說,人事部門的責任更重要。制作工資表看似瑣碎,但工資表卻能反映出單位支付的工資,支付給勞動者的款項是否符合國家標準,如加班工資扣除等。不規範的工資單會給公司帶來損失。