壹、法律上的“合同”
合同根據不同的形式,可以細分為書面和口頭合同,有名和無名合同,雙務和單務合同這3大類。合同是表示甲乙雙方在平等條件下進行設立、變更、終止權利義務關系意見壹致的協議。
大學中科班出身的,都學過《經濟法》這門課,裏邊有寫道在不同公司、不同團隊中財務是需要協助業務、法務、外聘律師等專家進行合同的審核工作。
壹般合同中包含:甲乙方資料、主要的標的物(產品、數量、規格、運輸、包裝等)、執行進度、付款、驗收、違約責任、知識產權、保密、爭議、不可抗力、解約等壹些條款,以及最重要的簽字區。
二、為什麽審合同要找財務
深空網推測,從財務的角度可以事先規避掉很多風險問題,合同涉及太多的稅務知識點,如果前期沒有財務人員的參與,後面出現問題,會產生許多非必要的麻煩。
這其中包含以下這4點稅務風險問題:
(1)前期未明確發票類型,導致不能開專用發票。
(2)前期未明確發票需要開具的項目和稅率,導致不能取得低稅率的發票。
(3)沒有區分混合銷售合同,導致多交稅。
(4)前期未明確交貨方式,提前交了稅。
如果在前期審核合同沒有對這些情況進行處理,那麽將會因為多交稅給公司帶來損失,還要面對老板和稅務局的麻煩!
另外的好處是能順利進行準確的會計核算,能做好財務分析和內控,有助於預算的管理。
三、應該如何審合同
1.審核思路保證合同在執行過程中企業的凈現金、營業利潤各方面都達到均衡。財務人員主要是扮演均衡利益的角色,不僅要把控風險,也要促成業務達成。
2.對方處於壟斷地位合同中的甲方(乙方)處於壟斷的地位,企業這邊主動權非常低,不僅要將風險點告知於合作方,並且要做好應對或者準備好規避風險的策略。
3.從現金流和損益的角度審合同(1)現金流:保證簽訂合同的現金流是正向流動。即:合同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本。(2)損益角度:保證所簽合同的利潤是正的。即:合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本。
4.做好內控和把控成本財務審合同時要額外註意這幾個因素:客戶、供應商、研發、采購、倉儲、生產、銷售等多方面。這些在執行的過程中會很大程度上影響到企業內控和成本。
5.確定合同合法合規,符合企業管理規定例如涉稅問題是否清晰、嚴格、明確以及發票相關的問題。同時需要註意合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司規定。
6.收付款問題收款時間越短越好,但要特別註意表述,驗收後付款和驗收付款,有的時候差的不是壹點點。從收款效果上來說,電匯>支票>匯票。
7.違約責任、知識產權、保密等條款這些條款審核的主力主要在法務和律師。當遇到沒有負責人的情況需要財務人員出馬,那就盡量保證原則定義、明確和明晰標準細節,最大程度上的雙方減少歧義。