1.采購行為違反國家法律法規,可能遭受外部處罰、經濟損失和信譽損失;
2.采購未經適當審批或超越授權審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導致損失;
3.請購依據不充分、不合理,相關審批程序不規範、不正確,可能導致企業資產損失、資源浪費或發生舞弊;
4.采購行為違反法律法規和企業規章制度的規定,可能受到有關部門的處罰造成資產損失;5.驗收程序不規範,可能造成賬實不符或資產損失;
6.付款方式不恰當、執行有偏差,可能導致企業資金損失或信用受損等方面的風險。
壹、風險主要管控措施
1.建立科學的供應商評估和準入制度
壹是,對供應商資質信譽情況的真實性和合法性進行審查,確定合格的供應商清單,健全供應商網絡。
二是,企業新增供應商的市場準入、供應商新增服務關系以及調整供應商物資目錄,都要由采購部門根據需要提出申請,並按規定的權限和程序審核批準後,納入供應商網絡。
三是,企業可委托具有相應資質的中介機構對供應商進行資信調查。
2.擇優確定供應商
采購部門應當按照公平、公正和競爭的原則,在切實防範舞弊風險的基礎上,與供應商簽訂質量保證協議。
3.建立供應商管理信息系統和供應商淘汰制度
壹是,對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和考核評價。
二是,根據考核評價結果,提出供應商淘汰和更換名單,經審批後對供應商進行合理選擇和調整,並在供應商管理系統中作出相應記錄。
二、銷售業務流程的主要環節,主要包括:
1.編制需求計劃和采購計劃
2.請購
3.選擇供應商
4.確定采購價格
5.訂立框架協議或采購合同
6.管理供應過程
7.驗收
8.付款
9.會計控制
10.采購業務的後評估