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【啟發】騰訊是如何做財務共享的?

*本文部分文字資料來源於《財資中國|財富風尚》雜誌2017年12月刊,數據僅供參考

2014年4月,騰訊財務***享服務正式上市,然後騰訊根據不同的風險損失將相關團隊整合在壹起。將應收賬款(應收帳款)、應付帳款(應付帳款)、ledger總經理和文件整合到財務***享服務中,初步建立質量管理,並做壹些初步的外包應用。

在此後的幾年中,騰訊繼續優化財務***享服務。據2017年的數據顯示,整個財務***享服務的正式員工不到100人,服務總報銷人數超過31000人。同時,將控制約280億元的資金,約20萬個付款賬單,以及約35億元的采購信息控制權。

為了實現“創造商業價值”的 騰訊財務***享服務中心設立了三大支柱的終極目標 :

騰訊***享服務中心三大支柱(圖為我繪制)

財務***享建設的核心在於構建數據***享為主體的財務***享中心,在騰訊的財務***享服務中,我們可以看到運營支付中心為最大的支柱,在財務***享服務中心體系中,讓核算數據、預算數據、資金數據、資產數據等集成壹體,為財務人士乃至企業管理者在運營管理過程提供重要支持。

多數集團型企業建立了財務***享中心之後並不成功,為什麽?人員和成本不但沒減少反而還增加了不少,也依舊對企業分析、決策和管控作用不大。這是因為它們自主建設的財務***享只是單純操作集中或者人員集中辦公,業務處理方式仍然以手工完成為主,而不是以信息系統為基礎和支撐手段。這種模式只能稱之為 ‘人工***享’,而非真正意義上的“財務***享”。

真正的財務***享是包括費用、應收、應付、資金、總賬、單證影像、資產、稅務等全業務***享形態 。協鑫技術為企業打造的財務***享中心涵蓋了傳統財務工作中差旅報銷、費用管控、預算管理、應收、應付、報表分析、銀企直聯等核心流程,能流暢連接ERP系統、OA系統、影像系統、合同系統等管理系統,通過系統間的緊密集成及協同,企業的財務核算,資金管理,會計檔案等業務能得到全面的支撐,滿足財務***享運營的需要。

除此之外, 成功的財務***享服務中心也需要財務人員水平的提升,跳出傳統財務處理思路,從管理模式和技術應用兩個角度對財務***享中心建設做壹些新探索 。在人才創新中心這壹板塊,基本上,騰訊將包括前端或前瞻性研究的***享服務,統籌規劃,分享外聯和跨部門或重要的整體項目管理和推廣。此外,在COE中,騰訊還將統壹管理***享的外部服務系統和客戶滿意度。並提供先相關專家經驗及人才訓練基地及培訓,幫助財務***享服務中心更好提供人才支撐。

在現代***享***贏的時代,建立財務***享中心是很多企業的需求,但對於企業而言,財務***享是壹個龐大的系統,建立成功並不容易。協鑫技術作為國內成立最早、經驗最豐富的專業財務***享服務系統供應商,憑借財稅領域的多年經驗和技術,助力企業走上“基於業財稅深度壹體化的智能財務***享”之路。咨詢電話:4007-188-500。

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