2、單位領導簽字批準參加會議的批示，表示是單位同意參會的
3、會務費發票，表示這些錢的確是因參加會議而實際產生並提供報銷依據的
4、參會人員名單及簽名
擴展資料：
壹、《企業所得稅稅前扣除辦法》對企業的會議費列支規定為：納稅人發生的與其經營活動有關的合理的會議費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
二、會務費包括會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告服務、會後旅遊等主要事項的費用。
1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響；
2、住宿、用餐，壹般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店裏面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費裏面，否則就要根據預算來安排餐宴；
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用；
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等；
5、廣告服務，這壹部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會後旅遊，這部分的費用主要受會議旅遊線路、人數、景點、旅遊時是否需要拓展要求而決定的。
三、 會議費的賬務處理
項目部的會議費和住宿費應計入開發間接費。
1）有的企業租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在壹個酒店，會議結束由酒店統壹開具會議費發票；
會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。
稅務處理：壹般可以全額扣除。
2）有的企業有自己的會議廳，開會在本企業進行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔，會議結束，賓館開具住宿費發票，飯店開具餐費發票；
會計處理：
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業務招待費
稅務處理：分別按差旅費和業務招待費規定扣除。
3）有的企業的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發票。
會計處理：
會議費：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業務招待費
稅務處理：分別按會議費、差旅費和業務招待費規定扣除。
常州市公安局交警支隊關於加強電動車安全管理調整摩托車限行區域的通告
為深入推進道路交通安全專項整治，進壹步加強電動車、摩托車安全管理，營造良好的道路交通秩序，根據《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省電動自行車管理條例》和《常州市道路交通安全條例》，現將有關事項通知如下:
壹、加強電動自行車安全管理