火車票直接用二代身份證檢票後，或者車票已經丟失需要作為憑證報銷的，可以補辦，車站人工窗口需要換取紙質車票，只作為報銷憑證使用。
如果火車報銷憑證丟失，可以在網站或者相應的APP上登錄購票時使用的賬號，在歷史數據中查詢當時的購票信息(目前互聯網已經規範普及，這些基礎數據可以在網上隨時交換查詢)。去火車站補個票或者證。
報銷憑證屬於自制原始憑證，發票屬於專有原始憑證。報銷憑證壹般指發票，行政專用收據也可作為定額發票中財政及相關行業主管部門的報銷憑證。報銷憑證不壹定都是發票，比如自制憑證比如工資條等等。
報銷憑證最好是發票，最好是稅務局或其他政府機構認可的發票。不過還是要看公司的硬性規定，比如其他金額較小的單據，比如托運單、電話費單等非發票類的都可以視為發票附件，有些公司也可以報銷。
旅客購買實名制登記車票後遺失車票的，可在不晚於車票停售時間20分鐘前到車站售票窗口辦理掛失手續。旅客辦理掛失手續時，應提供購票時使用的有效身份證件原件、原購票日期和購票地名稱。
車站確認乘客身份、車票等信息無誤後，乘客按照原票號、座位、票價購買新車票。新票售出後，原票作廢。
《中華人民共和國發票管理辦法》第七條增值稅專用發票由國務院主管稅務機關確定的企業印制；其他發票由省、自治區、直轄市稅務機關按照國務院主管稅務機關的規定確定的企業印制。禁止私自印制、偽造、變造發票。