1.以具有計費權限的人員身份進入計費軟件；
2、點擊成品油管理，在紅字發票信息表下，選擇紅字增值稅專用發票信息表進行填寫；
3.如果紅字發票涉及數量變動，選擇涉及銷售數量變動、銷售退貨、開票錯誤等原因。
4.如果紅字發票只涉及金額變動，請勾選只涉及銷售額變動的銷售折扣選項；
5.完成上述步驟後，顯示待開具的紅字發票對應的發票信息。點擊確定；
6.在填寫紅字發票信息表的頁面，點擊【打印】。
成品油專用發票開具後，發生銷售退貨、虛開發票和銷售折扣的，應當按照規定開具紅字成品油專用發票。因退貨銷售、開票有誤等原因涉及銷售數量的，應在開具增值稅專用發票紅字信息表中填寫相應數量，銷售折扣不應填寫數量。開具成品油紅字專用票時，只能選擇導入網絡下載紅字發票信息表開具紅字發票。不支持通過自行錄入紅字發票信息表來開具紅字發票。
賣方誤開的增值稅專用發票未交付買方，也未被買方用於認證抵扣，發票和抵扣已被收回。賣家可以自己在計費系統中填寫並上傳信息表。信息表中相應的藍字專用發票信息由賣方填寫。
進入開票系統，發票管理，紅字發票管理，紅字增值稅專用發票信息表，填寫並核對賣方申請輸入發票號和發票代碼，選擇原發票開具時間(註:如果是成品油專用發票，還應核對上面的“成品油專用發票”進行確認。
法律依據
中華人民共和國發票管理辦法
第二十條所有從事生產經營活動的單位和個人在購買商品、接受服務以及其他經營活動中支付貨款時，都應當向收款人索取發票。取得發票時，不允許更改名稱和金額。
第二十三條安裝稅控裝置的單位和個人應當按照規定使用稅控裝置開具發票，並按期向主管稅務機關報送發票數據。使用非稅控電子設備開具發票的，應當將非稅控電子設備的軟件程序描述數據報主管稅務機關備案，並按照規定保存和報送發票數據。
國家推廣使用網絡發票管理系統開具發票，具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。