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呈貢資質代辦:答疑,企業繳納社保的賬務怎麽處理?

某商貿企業2017年5月計提職工工資總額30000元,繳納職工社會保險費8400,其中,企業應承擔6000元,職工應承擔2400元。企業應如何進行賬務處理?

錯誤的處理方法壹企業全額承擔社會保險費

某些企業在與職工協商工資時,會全額承擔職工應承擔的社會保險部分,即雙方約定的工資為實發凈工資。企業做工資表如下:

企業財務人員賬務處理如下:

1、計提工資

借:管理費用職工工資30000元

貸:應付職工薪酬工資30000元

2、繳納社保,企業承擔全部社保費用

借:管理費用社會保險8400元

貸:應付職工薪酬社保8400元

問題分析:企業繳納的社會保險費用的工資基數不是實發工資,而是扣除社保和個稅前的應發工資。該公司需要換算出正確的社保繳費基數,重新計提社保費用。

正確的處理方法如下:

假設該公司所在地個人應繳納的社保比例為8%,企業應繳納的社保比例為20%,則換算計費基數後重新列工資表如下(換算辦法:社保繳費基數=(實發工資+扣減的個稅)÷92%):

我們關註到,這種情況下,企業計算社會保險的基數不是30000元,而應該是32608.70元(=30000÷92%),個人應承擔的社保不再是2400元,而是2608.70(=32608.70×8%),同樣,其企業應承擔的社會保險也不再是6000元,而應該是6521.74元(=32608.70×20%)。

企業財務人員應做賬務處理如下:

1、計提工資

借:管理費用職工工資32608.70元

貸:應付職工薪酬工資32608.70元

2、計提公司承擔的社會保險

借:管理費用社會保險6521.74元

貸:應付職工薪酬社保6521.74元

3、繳納社會保險

借:應付職工薪酬社保6521.74元

應付職工薪酬工資2608.70元

貸:銀行存款9130.44元

4、發放工資

借:應付職工薪酬工資30000元

貸:銀行存款30000元

錯誤的處理方法二企業按照實發工資計提應付職工薪酬

該商貿企業工資表如下:

企業財務人員賬務處理如下:

1、計提工資

借:管理費用職工工資27600元

貸:應付職工薪酬工資27600元

2、計提社會保險

借:管理費用社會保險8400元

貸:應付職工薪酬社保8400元

問題分析:上述會計處理方式造成的最直接的結果就是個人應繳納的社會保險部分沒有計入職工工資總額,使得作為計提工會經費、職工教育經費、職工福利費的工資基數減少了,對企業不利。

正確的賬務處理是:

1、計提工資

借:管理費用職工工資30000元

貸:應付職工薪酬工資30000元

2、計提公司承擔社會保險

借:管理費用社會保險6000元

貸:應付職工薪酬社保6000元

3、繳納社會保險

借:應付職工薪酬社保6000元

應付職工薪酬工資2400元

貸:銀行存款8400元

4、發放工資

借:應付職工薪酬工資27600元

貸:銀行存款27600元

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