1、報關單；
2、出口銷售發票；
3、進貨發票；
4、結匯稅單或收匯通知書；
5、屬於生產企業直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單；
6、有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等；
7、產品征稅證明；
8、出口收匯已核銷證明；
9、與出口退稅有關的其他材料。
法律依據：《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》第五條
外貿企業出口貨物免退稅的申報
（壹）申報程序和期限
企業當月出口的貨物須在次月的增值稅納稅申報期內，向主管稅務機關辦理增值稅納稅申報，將適用退（免）稅政策的出口貨物銷售額填報在增值稅納稅申報表的“免稅貨物銷售額”欄。
企業應在貨物報關出口之日次月起至次年4月30日前的各增值稅納稅申報期內，收齊有關憑證，向主管稅務機關辦理出口貨物增值稅、消費稅免退稅申報。經主管稅務機關批準的，企業在增值稅納稅申報期以外的其他時間也可辦理免退稅申報。逾期的，企業不得申報免退稅。
（二）申報資料
1、《外貿企業出口退稅匯總申報表》（見附件15）；
2、《外貿企業出口退稅進貨明細申報表》（見附件16）；
3、《外貿企業出口退稅出口明細申報表》（見附件17）；
4、出口貨物退（免）稅正式申報電子數據；
5、下列原始憑證
（1）出口貨物報關單；
（2）增值稅專用發票（抵扣聯）、出口退稅進貨分批申報單、海關進口增值稅專用繳款書（提供海關進口增值稅專用繳款書的，還需同時提供進口貨物報關單，下同）；
（3）出口收匯核銷單；
（4）委托出口的貨物，還應提供受托方主管稅務機關簽發的代理出口貨物證明，以及代理出口協議副本；
（5）屬應稅消費品的，還應提供消費稅專用繳款書或分割單、海關進口消費稅專用繳款書（提供海關進口消費稅專用繳款書的，還需同時提供進口貨物報關單，下同）；
（6）主管稅務機關要求提供的其他資料。