免稅申報(文件不完整)
1，導出詳細數據錄入
基礎數據采集-免退稅數據錄入-免退稅明細錄入(單據不全)-出口明細數據錄入
基礎數據采集-免退費數據錄入-免退費明細(單據齊全)-運保傭金調整
2生成免稅數據
數據處理-生成申報數據-免稅明細申報-保存為計算機生成的文件名格式:
SB_稅號_申報時間_CKTS_申報日期。可擴展標記語言
3.打印免稅詳細申報單
數據處理-打印申報單-免稅申報數據-打印
上傳免稅數據文件，導入生成的免稅數據文件(SB_稅號_申報時間_CKTS_申報日期。XML)導入國稅增值稅申報系統和增值稅同時申報。
退稅申報(完整文件)
1.數據輸入
基礎數據采集-免抵退稅數據錄入-免抵退稅明細(完整單據)-采集前期數據錄入。
基礎數據采集-免退稅數據錄入-增值稅稅款匯總表錄入。
2.數據生成和預申報
數據處理-生成申報數據-免抵退稅明細數據-預申報，保存為計算機生成的文件名格式:
SCYSB_退稅機關代碼_稅號_期間_批次。活力
上傳預申報電子數據，預申報數據將通過“青田傳輸平臺軟件”的“生產預申報上傳預申報”文件上傳。(文件上傳成功後，文件狀態為“等待審計系統處理”。當文件狀態變為“審核系統反饋”時，表示可以下載預申報反饋數據。
下載預申報反饋數據。通過點擊“擎天傳輸平臺軟件”-預審反饋-生產預審反饋-下載反饋數據(點擊“保存文件”，點擊“確定”)，下載的反饋數據會默認放在桌面上。(預申報反饋數據的文件名規則:SCYSBFK_退稅機關代碼_稅號_權屬期間_批次。zip)
讀取預申報的反饋數據，通過申報軟件中的數據反饋-讀取反饋數據-免退稅申報反饋-預申報，瀏覽選擇反饋數據文件，點擊解壓導入，然後點擊查看反饋按鈕，即可查看可疑數據。
根據疑點描述調整申報數據，打印出口退稅網上申報預申報反饋表；
3.數據生成和正式聲明
數據處理-生成申報數據-免抵退稅明細數據-正式申報，保存為計算機生成的文件名格式:
SCZSSB_退稅機關代碼_稅號_期間_批次。活力
上傳官方申報數據，通過擎天傳輸平臺軟件的文件“申請生產批準-申請批準上傳”上傳官方申報數據。(文件上傳成功後，文件狀態為“被審計系統讀取”。當文件狀態變為“讀入審計軟件，被審計”時，表示可以下載回執文件。
下載打印正式回執-上傳到青田傳輸平臺，勾選上傳的正式申報文件的復選框。在當前界面的底部，可以看到“收條文件:SCZSSB_退稅機關代碼_納稅人識別號_期間_批次_HZ。pdf”，點擊PDF下載，然後打印出來——網上出口退稅正式申報回執；
4.報告打印
數據處理-打印申報表-免稅和退稅申報數據、
(1)生產企業出口貨物免退稅申報(審批)匯總；
(2)生產企業出口貨物免退稅申報匯總表附表；
(3)生產企業出口貨物免抵退稅報關單清單(單證不全)；
(4)生產企業出口貨物免抵退稅申報清單(單證齊全)；
5.將資料裝訂好，將打印好的四份表格和正式反饋回執單據、疑點清單連同相關資料壹起寄送到稅務局。