外賬是對稅務局的賬務,入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據和制單據。此外,還可以通過少做收入多做費用達到節稅的目的。
壹、內帳與外賬的區別在於:
①內帳要求單據真實、完整;外賬要求單據是正規合法的發票、費用單據。
②內帳要求真實、能反應實事,老板能看懂,不壹定遵守會計計準則和稅法規定;外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規定。
二、內帳如何制作
⒈內帳的記賬方法有兩種:
①復印原始憑證
②用原始憑證貼簽寫明摘要事項,附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號”。
實際工作中,對於有兩套賬務的公司,會計往往內外賬不能兼顧,在這裏我們為會計人員提供壹個簡單並且能實現內外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中壹份做內賬附件,這樣查內賬就很容易找到原始憑證。
⒉內賬有兩種記法:
①流水賬,,即所有收支都按順序記清楚,並隨時可以結出余額;
②正規的記賬方法
即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據可以包括各種實際發生的白條,全部真實在內掌上反映。
這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據使用產生矛盾。為了避免這壹缺點,在月末外賬使用合法原始票據時,要在內帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用於外賬的賬憑證號,方便日後查找。
最後,提醒廣大會計人員,無論做內帳還是做外賬,都要遵守國家的相關法規,以免觸犯法法律受到懲罰。