代辦：代辦是使館館長因故缺位時，由代辦擔任駐該國的最高代表。代辦的擔任者壹般是作為首席館員的政務參贊。 參贊：外交官的壹種職銜。其外交地位僅次於大使、公使。有些國家參贊還分為公使銜參贊、參贊，或壹等參贊、二等參贊等。參贊的主要任務是協助使館館長進行工作，使館館長因故缺位時，通常由作為首席館員的政務參贊擔任臨時代辦，代為主持館務。有些使館除政務參贊外，還設有商務參贊、經濟參贊、農業參贊、科技參贊、教育參贊、文化參贊，分別由派遣國有關部門派出，協助使館館長分管有關業務。 秘書：收集各項業務知識，比如，首先是駐在國的壹些基本法律、法規、制度，如有關房屋買賣、修建、維護以及消防的規定，交通規章，銀行法規，稅務制度，衛生規定等；其次是外交禮賓方面的慣例和規定，節假日的規定和習俗，政府機關的作息時間，甚至包括駐在國特殊的民族風俗，宗教的忌諱，如哪些行為會被認為觸犯禁忌，哪些地方千萬不可涉足，哪些時候應當送禮；還有當地政府部門辦事的各種手續，機場海關辦事的種種程序，以及如交通、銀行、通訊、保險、采購、市政、水電、綠化、醫療、氣象等等各個方面的地址、電話、人物情況、辦事手續以及諸如此類的信息。有些事情幾乎天天辦或者月月辦，如上郵局，去銀行，到海關，采購物品，洗滌東西，修理設備等。 武官：保持和發展兩國間軍事交往，同時可以用壹切合法手段聯絡駐在國的軍事和國防部門，了解駐在國的軍事發展狀況，向派遣國報告駐在國的軍事動向和所采取的軍事行動。由於外交關系的復雜性，在使館中，武官還是使館館長的軍事顧問，在軍事交往和談判中輔佐館長進行工作。