1.登錄電子稅務局，進入“專用開票”模塊。
2.點擊“代開發票作廢”按鈕，或從“發票管理”模塊進入“代開發票作廢”模塊。
3.選擇要作廢的發票信息，點擊〖作廢〗按鈕。
4.將彈出壹個確認對話框，然後再次單擊“取消”按鈕。取消成功後，會彈出提示信息。
作廢電子發票時要註意以下幾點:
1.在作廢電子發票之前，壹定要確認發票是否已經申報，沒有用於報銷或抵扣。如果發票已用於報銷或抵扣，則需要按照相關規定進行處理。
2.作廢電子發票時，需要仔細核對相關信息，避免誤操作帶來不必要的麻煩。
3.壹旦代開的電子發票作廢，作廢的紙質發票和電子發票應妥善保存在壹起，以備後續查驗等使用。
4.代開電子發票作廢時，要按照相關規定和程序進行操作，避免因違反相關法律法規而帶來不必要的法律風險。
電子發票與紙質發票的區別如下:
1.形式:電子發票以電子形式存儲和傳輸，紙質發票以紙質形式存儲和傳輸。
2.存儲和傳輸方式:電子發票可以通過互聯網等電子渠道存儲和傳輸，而紙質發票需要通過傳統紙質渠道存儲和傳輸。
3.便捷性:電子發票可以隨時隨地通過網絡訪問下載，方便快捷，而紙質發票需要等待郵寄或現場領取，相對繁瑣。
4.環保:電子發票不需要紙張，可以有效減少對環境的影響，而紙質發票需要使用大量紙張，對環境造成壹定壓力。
5.安全性:電子發票可以通過數字簽名等技術進行偽造和認證，以確保其真實性，而紙質發票可能存在偽造和篡改的風險。
綜上所述，電子發票代開作廢方便快捷，可以快速處理不必要的電子發票，提高財務管理效率。同時，電子發票可以避免紙質發票容易丟失或損壞的問題，降低管理成本和風險。
法律依據:
中華人民共和國發票管理辦法
第十六條
臨時需要使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明和經辦人的身份證明，直接向經營地稅務機關申請開具發票。