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代理記賬:電子發票常見問題

1.問:什麽是電子普通增值稅發票?

答:增值稅電子普通發票是指單位和個人在購銷商品、服務等經營活動過程中開具或者取得的收付憑證。

2.問:營改增後的企業可以使用增值稅電子普通發票嗎?

答:《中華人民共和國國家稅務總局關於營業稅改征增值稅試點有關稅收征管問題的公告》(國家稅務總局公告第23號,2016)已經明確,營業稅改征增值稅納稅人可以使用的發票種類為:增值稅專用發票、增值稅普通發票、統壹機動車銷售發票、增值稅電子普通發票、票證、 過路(橋)費發票、定額發票、客運發票、二手車銷售統壹發票和國稅機關開具的發票。

3.問:電子增值稅普通發票相對於傳統增值稅普通發票有哪些優勢?

答:增值稅電子普通發票是通過增值稅電子發票系統開具的,與傳統紙質增值稅普通發票相比,在降低納稅人經營成本,特別是發票開具成本和發票郵寄成本,節約社會資源,方便消費者保存和使用等方面具有明顯優勢。

4.問:申請使用電子普通發票有什麽要求?

答:壹般情況下,有意願使用增值稅電子普通發票系統的增值稅納稅人,可以向主管稅務機關申請使用電子發票。對於面向普通消費者,大量用票的行業(如電商、快遞、公用事業、超市、餐飲等。),建議優先使用電子發票。

5.問:小規模納稅人可以使用增值稅電子普通發票嗎?

答:壹般納稅人銷售貨物和提供應稅服務開具增值稅專用發票、增值稅普通發票或者增值稅電子普通發票。

小規模納稅人銷售貨物、提供應稅服務並提供增值稅普通發票和增值稅電子普通發票。

壹般納稅人和小規模納稅人從事機動車(舊機動車除外)零售業務,開具機動車銷售統壹發票。

通用機開發票和通用定額發票主要用於未達到起征點的小規模納稅人。

發票使用量大或者統壹發票樣式不能滿足經營活動需要的,可以使用具名發票。

6.問:如何辦理和購買電子發票?

答:納稅人憑稅務登記證、經辦人身份證明和發票領購簿向主管國稅機關申請使用電子發票,憑金稅盤(或稅控盤)申請電子發票號碼段。

7.問:增值稅電子普通發票按操作方式分為幾類?如何選擇?

答:增值稅電子普通發票分為單機版和服務器版。單機版使用防偽稅控系統,由納稅人手工開具,上傳至服務公司電子發票服務平臺。平臺生成pdf文件和電子簽名,並將信息返回給納稅人。納稅人獲取電子發票信息後,可通過打印、微信二維碼、郵寄pdf文檔等方式交付。服務器版實現了企業ERP系統與電子發票前端系統的對接,通過CA加密、訂單生成、電子發票數據自動生成,實現交易信息與發票信息的交互。單機版適合小型企業,年計費量小於10000。服務器版適合中大型企業,年計費量10000以上。

8.問:如何建立電子發票服務平臺?

答:增值稅電子普通發票系統(企業端)主要包括稅控開票系統和生成電子發票格式文件的電子發票服務平臺。電子發票服務平臺可以由納稅人自建,也可以委托第三方服務商建設。使用第三方電子發票服務平臺的納稅人,需要將電子發票數據傳輸至第三方電子發票服務平臺。

9.問:電子發票打印後需要加蓋發票專用章嗎?

答:《中華人民共和國國家稅務總局關於實行增值稅電子發票制度有關問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2015第84號)第三條規定,開票人和收款人需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子發票的格式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的增值稅電子發票相同。

消費者從企業購買商品或服務後,在企業的ERP系統中生成交易信息。交易信息由電子發票前置系統生成並發送到升級後的稅務終端和電子臺賬系統,稅控數據返回電子發票服務平臺。電子發票服務平臺對處理後的稅控數據進行電子簽章,最終生成發票數據的憑證(PDF)文件並發送給企業ERP系統。企業ERP系統收到電子發票信息後,可以通過短信、郵件、APP等方式推送到用戶手機上。消費者可以查看和下載電子發票信息。

所以電子發票有稅控簽名和企業電子簽名,打印後不需要加蓋發票專用章。

10,問:增值稅電子普通發票的開票人和收款人需要紙質發票怎麽辦?

答:電子發票的出票人和收款人如需紙質發票,可自行打印電子發票的格式文件(彩色或黑白),其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的普通增值稅發票相同。

11.問:付款人如何使用電子發票?

答:付款人可以通過出票人使用的電子發票服務平臺查詢下載電子發票的格式文件,也可以通過電子郵件、微信等其他渠道獲取電子發票的格式文件。

12,問:取得的增值稅電子普通發票可以作為稅前扣除憑證嗎?

答:《中華人民共和國國家稅務總局關於實行增值稅電子發票制度有關問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2015第84號)第三條規定,開票人和收款人需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子發票的格式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的增值稅電子發票相同。

因此,取得的電子普通發票可以自行打印(彩色或黑白),其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的增值稅普通發票相同,可作為稅前扣除的有效憑證。

13,問:使用電子普通發票需要復印納稅申報表嗎?當月開具的電子增值稅普通發票當月可以作廢嗎?

答:使用增值稅電子普通發票系統開具電子發票的納稅人,應在每月征收期結束前及時向主管國稅機關抄報納稅申報表,並按規定辦理相關納稅申報。當月開具的電子版增值稅普通發票不能當月作廢,只能做紅字處理。

14,問:如何查詢和註銷電子增值稅普通發票?

答:使用電子增值稅普通發票的納稅人,仍按照“查舊買新”的原則進行舊發票的核對,但不需要提供已開具的紅字發票,只需要確保已開具的發票數據已上傳至電子臺賬系統即可。註銷前未使用完電子發票的納稅人,需要上交空白電子發票的,空白發票不得作廢,電子發票的數據應當交回稅務機關處理。

15,問:如何檢查取得的增值稅電子發票的真偽?

答:驗證增值稅電子普通發票真偽的途徑是第三方服務平臺或國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺。

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