其次，壹般單據主要用於各行各業內外，由行業根據自身經濟業務需要進行管理和使用，具有壹定的法律效力，但不能作為經濟業務產生後費用報銷的依據，而發票是壹種可以作為費用報銷唯壹憑證的單據。
再次，開具發票時，需要向國家或地方政府繳納壹定的稅費，而通用單據則不用。另外，行政事業單位開具的收據、繳款書、罰款、非稅收入、定額發票、醫藥費等單據，可以直接記為報銷發票。
最後，遺失單據可以補齊，遺失發票的處理需要依據相關金融法律法規的規定。證件主要是對買賣雙方經濟行為的約束，發票主要是國家對企事業單位繳納稅款和財務賬目的約束。壹旦經濟業務結算涉及現金或轉賬，依法索要發票是公民的權利和業務。
另外請參考最新的《中華人民共和國發票管理辦法》(國務院587號2010)和最新的《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(2015)。例如，在實施細則中
第三十四條稅務機關處罰違反發票管理法規的行為，應當將行政處罰決定書面通知當事人；對違反發票管理法律法規的案件要立案查處。
對違反發票管理法規的行政處罰，由縣級以上稅務機關決定；2000元以下的罰款，可以由稅務所決定。
第三十五條《辦法》第四十條所稱公告，是指稅務機關在納稅場所或者廣播、電視、報紙、期刊、網絡等新聞媒體上公布納稅人的違法發票。公告內容包括:納稅人名稱、納稅人識別號、經營場所、違反發票管理規定的具體情況。
第三十六條違反發票管理法律法規，構成犯罪的，稅務機關應當依法移送司法機關處理。可見國家對違反發票管理法律法規的打擊力度。
綜上所述，在我們的日常經濟活動中，要認真區分發票和憑證的作用和使用範圍，遵守發票管理辦法的各項規定，規避企業風險。