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單位應該如何處理社保的核算?

單位和個人按照規定承擔社保時,要考慮計提、工資發放、繳納社保和公積金、代扣代繳個人所得稅四個方面。單位和個人應按當地規定繳納社保。社保由單位全額承擔時,個人需要承擔壹部分原本需要繳納的個人所得稅。

壹、單位應該如何處理社保的核算?

這是最常見的情況,也是最規範的處理方式。企業和個人按當地繳費比例繳納社保。

取款時:

借:管理費用、生產成本等。

貸款:應付職工工資

應付員工工資-養老金、醫療、公積金等。(單位承擔部分)

支付工資時:

借:應付款-工資

貸款:其他應付款——養老、醫療、公積金等。(個人承擔部分)

應交稅費-應交個人所得稅

銀行存款

繳納社保和公積金時:

借:其他應付款——養老、醫療、公積金等。(個人承擔部分)

應付員工工資-養老金、醫療、公積金等。(單位承擔部分)

貸款:銀行存款

扣繳個人所得稅時:

借:應交稅費-應交個人所得稅

貸款:銀行存款

二、完全由公司承擔的社保如何處理?

個人應繳納的社保、公積金費用全部由單位繳納的,應由個人承擔的部分應合並當月工資薪金計算繳納個人所得稅。同時單位繳納了應由個人承擔的社保,這部分費用不能在企業所得稅前扣除。

累積時間:

借:管理費用、生產成本等。

貸款:應付款-工資

應付員工工資-養老金、醫療保健等。(單位承擔部分)

借:營業外支出

貸款:其他應付款——養老、醫療等。(應由個人承擔的部分)

發工資的時候

借:應付款-工資

貸:應交稅費-應交個人所得稅(包括應由個人承擔的社保部分)

銀行存款

繳納社保和公積金時:

借:其他應付款——養老、醫療等。(應由個人承擔的部分)

應付給員工的工資-養老金、醫療保健等。(單位承擔部分)

貸款:銀行存款

第三,如何處理由全體員工承擔的社保?

社保完全由員工承擔。主要有兩種情況:

1企業為員工辦理了社保,但從員工工資中扣除了所有費用;

2企業沒有幫助員工申報社保,員工以個人名義向社保部門繳納社保。

無論哪種方式,都是違反規定的。員工與企業之間存在實際雇傭關系,企業有義務為員工繳納社保。當然,如果員工已達到法定退休年齡,且累計繳費年限符合國家規定,企業不需要為員工繳納社保。根據《社會保險法》相關規定,用人單位無故不繳納社會保險費的,由勞動行政部門責令限期繳納,逾期不繳納的,可以加收滯納金。

單位和個人按規定承擔社會保障時,應管理好計提、發放工資、繳納社保和公積金、代扣代繳個人所得稅,並按當地要求繳納社保費。隨著社保征收相關規章制度的變化,社保費由稅務機關統壹征收,加強社保征管是大勢所趨。在此前提下,單位和個人應更加重視社保會計處理。

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