壹、單位應該如何處理社保的核算?
這是最常見的情況,也是最規範的處理方式。企業和個人按當地繳費比例繳納社保。
取款時:
借:管理費用、生產成本等。
貸款:應付職工工資
應付員工工資-養老金、醫療、公積金等。(單位承擔部分)
支付工資時:
借:應付款-工資
貸款:其他應付款——養老、醫療、公積金等。(個人承擔部分)
應交稅費-應交個人所得稅
銀行存款
繳納社保和公積金時:
借:其他應付款——養老、醫療、公積金等。(個人承擔部分)
應付員工工資-養老金、醫療、公積金等。(單位承擔部分)
貸款:銀行存款
扣繳個人所得稅時:
借:應交稅費-應交個人所得稅
貸款:銀行存款
二、完全由公司承擔的社保如何處理?
個人應繳納的社保、公積金費用全部由單位繳納的,應由個人承擔的部分應合並當月工資薪金計算繳納個人所得稅。同時單位繳納了應由個人承擔的社保,這部分費用不能在企業所得稅前扣除。
累積時間:
借:管理費用、生產成本等。
貸款:應付款-工資
應付員工工資-養老金、醫療保健等。(單位承擔部分)
借:營業外支出
貸款:其他應付款——養老、醫療等。(應由個人承擔的部分)
發工資的時候
借:應付款-工資
貸:應交稅費-應交個人所得稅(包括應由個人承擔的社保部分)
銀行存款
繳納社保和公積金時:
借:其他應付款——養老、醫療等。(應由個人承擔的部分)
應付給員工的工資-養老金、醫療保健等。(單位承擔部分)
貸款:銀行存款
第三,如何處理由全體員工承擔的社保?
社保完全由員工承擔。主要有兩種情況:
1企業為員工辦理了社保,但從員工工資中扣除了所有費用;
2企業沒有幫助員工申報社保,員工以個人名義向社保部門繳納社保。
無論哪種方式,都是違反規定的。員工與企業之間存在實際雇傭關系,企業有義務為員工繳納社保。當然,如果員工已達到法定退休年齡,且累計繳費年限符合國家規定,企業不需要為員工繳納社保。根據《社會保險法》相關規定,用人單位無故不繳納社會保險費的,由勞動行政部門責令限期繳納,逾期不繳納的,可以加收滯納金。
單位和個人按規定承擔社會保障時,應管理好計提、發放工資、繳納社保和公積金、代扣代繳個人所得稅,並按當地要求繳納社保費。隨著社保征收相關規章制度的變化,社保費由稅務機關統壹征收,加強社保征管是大勢所趨。在此前提下,單位和個人應更加重視社保會計處理。