單位內部控制工作經驗做法及取得的成效
該局將內部控制建設工作分為梳理工作流程、健全內控制度、建立內控手冊和開展內控自評四個階段,明確了各個階段的工作任務,並分步推進,取得了較為豐碩的工作成果,下面是我整理的單位內部控制工作經驗做法及取得的成效,歡迎閱覽。
單位內部控制工作經驗做法及取得的成效1為了有效防控廉政風險,進壹步提高行政事業單位內部管理水平,財政部發布了《行政事業單位內部控制規範(實行)》,要求從開始全面實施。我市各級行政事業單位高度重視,積極行動,內控規範的貫徹實施已取得初步成效。我們將陸續整理有關單位的主要經驗做法,供大家學習參考。
市農機局作為我市貫徹實施內控規範的七家試點單位之壹,在內控的建立與實施過程中,緊密結合本單位工作實際,以問題為導向,有效實現了權力制衡,使單位領導從源頭上規避了經濟責任風險。主要做法是:
壹、組建領導小組,作為內控抓手
單位內控是壹個復雜的體系,工作涉及到預算業務、收支業務、采購業務、資產管理、建設項目、合同管理、內外監督等各項經濟活動,需要內部各處室的協作和配合。市農機局在工作中意識到單位領導重視是推動實施內控的關鍵。工作中與黨風廉政建設密切結合,使單位領導樹立起風險防控意識,為內控工作的推進奠定了基礎。
成立了由局長任組長、分管紀檢工作的副局長任副組長、各處室(站)負責人為成員的內部控制規範領導小組。領導小組下設內控工作辦公室,其中計財處牽頭協調內部控制的建立與實施工作,各處室(站)為內部控制的具體執行機構,積極配合內控工作辦公室建立和實施內部控制;紀檢部門牽頭內控評估,對內部控制的建立和實施情況進行監督,及時發現並指出局內部控制管理中的問題和薄弱環節,督促各處室(站)落實內部控制的整改計劃和措施,確保局內部控制體系的`有效運行。
二、擬定工作方案,明確推進計劃
印發了《青島市農業機械管理局<內部控制規範>試點工作方案》。農機局的內控建設主要分為以下五個階段:壹是宣傳準備階段(8月—9月),主要包括學習內控相關知識,制定內控工作方案,成立內控工作團隊。二是內控梳理階段(10月—12月),組織培訓、召開啟動大會,梳理制度流程、費用支出,風險分析、建立控制機制,優化制度、流程、表單等。三是成果匯編階段(12月—1月),匯編內控規範管理手冊,匯編經費支出管理指南,開展內控工作總結、匯報等。四是內控運行階段(1月—3月),發布內控手冊、費用指南,按照手冊、指南實施業務,監督檢查、開展內控評價,組織開展風險評估。五是信息化階段(3月後),收集信息化建設需求,部署初始化信息系統,試運行內控信息系統。
三、構建內控機制,保障內控實施
(壹)建立了單位層面的內控運行制約機制。主要包括8個方面的內容:內控管理職責分工,經濟活動決策機制,關鍵崗位責任機制,關鍵人員資質能力,財務信息編報要求,信息技術應用要求,經濟活動風險評估,內部控制監督評價。
(二)梳理了單位主要經濟業務管理制度及流程。針對預(決)算管理、經費收支管理、農機專項資金管理、政府采購管理、合同管理以及資產管理等6個業務模塊,在規章制度方面,總計梳理66份外部制度文件,分六個模塊匯編成冊,梳理8類28份內部制度文件,其中5份涉及經濟活動管理;在業務流程及風險管控方面,總計梳理優化32個業務流程,32個風險控制矩陣(涉及64個主要風險點、11個關鍵控制措施),21個內控指南;在工作表單方面,總計梳理近20個表單,新建預算執行分析表、合同審批單、空白支票領用備查登記簿、合同歸檔表等4個表單,優化完善費用報銷單、差旅費報銷單、借款單等3個表單。
(三)匯編內控管理工作手冊。匯總整理《內控規範管理手冊》,***分為手冊說明、單位層面內控概況、業務層面內控實施、內控監督評價五個部分,做到經濟業務管理規範有序,內控管理職責清晰,提高單位人員工作效率,實現內部管理的規範化、法治化和信息化
(四)通過信息化對制度和流程進行“固化”。要保障內控真正落地,信息化是實施內控的最重要手段。市農機局在信息系統建設中將內控理念嵌入信息系統中,將制度和流程進行“固化”並達到常態化,真正實現從“人治”管理向“法治”管理和科學管理的轉變。
內控規範建設政策性強、涉及面廣、工作量大且具有相當難度和專業性的工作,單位自身開展內控建設缺乏精力和專業知識和信息化手段,很難保證內控建設的效率和效果。下壹步市農機局將采取各種方式加強內控宣傳,在局內形成“人人學內控,處處講內控”的良好氛圍。同時,通過與專業機構合作,獲取其專業理論支撐和豐富實務經驗,確保內控規範實施取得良好效果。
單位內部控制工作經驗做法及取得的成效2為貫徹落實財政部《關於全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號)文件精神,進壹步指導和促進各單位開展內部控制建立和實施工作,根據市、縣財政局《關於開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的實施辦法》(財會〔2016〕11號)要求,結合我鎮實際,制訂如下實施方案:
壹、工作目標
內部控制基礎性評價,是指單位在開展內部控制制度建設之前,或在內部控制制度建設的初期階段,對單位內部控制基礎情況進行的“摸底”評價。通過開展內部控制基礎性評價工作,明確單位內部控制的基本要求和重點內容,圍繞重點工作開展內部控制體系建設;同時,發現單位現有內部控制基礎的不足之處和薄弱環節,通過“以評促建”的方式,推動各單位於2016年底前如期完成內部控制建立與實施工作。
二、基本原則
(壹)堅持全面性原則。內部控制基礎性評價應當貫穿於單位的各個層級,確保對單位層面和業務層面各類經濟業務活動的全面覆蓋,綜合反映單位的內部控制基礎水平。
(二)堅持重要性原則。內部控制基礎性評價應當在全面評價的基礎上,重點關註重要業務事項和高風險領域,特別是涉及內部權力集中的重點領域和關鍵崗位,著力防範可能產生的重大風險。各單位在選取評價樣本時,應根據本單位實際情況,優先選取涉及金額較大、發生頻次較高的業務。
(三)堅持問題導向原則。內部控制基礎性評價應當針對單位內部管理薄弱環節和風險隱患,特別是已經發生的風險事件及其處理整改情況,明確單位內部控制建立與實施工作的方向和重點。
(四)堅持適應性原則。內部控制基礎性評價應立足於單位的實際情況,與單位的業務性質、業務範圍、管理架構、經濟活動、風險水平及其所處的內外部環境相適應,並采用以單位的基本事實作為主要依據的客觀性指標進行評價。
三、主要任務
(壹)組織動員。各行政事業單位應當於2016年9月中旬,全面啟動本單位內部控制基礎性評價工作,研究制訂實施方案,廣泛動員、精心組織所轄各單位積極開展內部控制基礎性評價工作。
(二)開展評價。各行政事業單位應當於2016年9月底前,按照本實施方案的要求,以《行政事業單位內部控制規範(試行)》(財會〔2012〕21號)為依據,在單位主要負責人的直接領導下,按照《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》及其填表說明(見附件2和附件3),組織開展內部控制基礎性評價工作。
(三)評價報告及其使用。各單位應將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下壹步工作安排等內容在內的內部控制基礎性評價報告向單位主要負責人匯報,以明確下壹步單位內部控制建設的重點和改進方向,確保在2016年底前順利完成內部控制建立與實施工作。各單位可以將本單位內部控制基礎性評價得分與同類型其他單位進行橫向對比,通過對比發現本單位內部控制建設的不足和差距,並有針對性地加以改進,進壹步提高內部控制水平和效果。
各單位應當在部門本級及所屬單位內部控制基礎性評價工作的基礎上,對本部門的內部控制基礎情況進行綜合性評價,形成本部門的內部控制基礎性評價報告(參考格式見附件4),作為2016年決算報告的重要組成部分向縣財政局報告。
(四)總結經驗。各單位應當於2016年11月10日前,向鎮財政所報送單位內部控制基礎性評價工作總結報告。總結報告內容包括本單位開展單位內部控制基礎性評價工作的經驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議及典型案例等。
四、有關要求
(壹)加強組織領導。成立嶽西縣頭陀鎮行政事業單位內部控制基礎性評價工作領導小組(名單附後,附件1),負責具體組織實施我鎮內部控制基礎性評價工作。各行政事業單位要充分認識做好內部控制基礎性評價工作的重要意義,切實加強對本單位內部控制基礎性評價工作的組織領導。在建立實施內部控制的基礎上,認真對照,真實完整地填寫內部控制基礎性評價表和評價報告。
(二)加強宣傳督查。鎮財政所要切實加強對全鎮內部控制基礎性評價工作的宣傳督查。要認真做好宣傳報道、信息報送等工作,匯總基礎性評價表和評價報告,總結經驗成果。要加強對全鎮行政事業單位內部控制基礎性評價工作進展情況和評價結果的監督檢查,確保全鎮內部控制建立實施和基礎性評價工作按期完成。
(三)加強協調聯動。按照《安徽省財政廳安徽省監察廳安徽省審計廳關於全面推進行政事業單位內部控制建設的實施意見》(財會〔2016〕212號)文件精神,要加強會商和信息***享,協調聯動,建立聯合工作機制,加大宣傳力度,推廣先進經驗與做法,發揮先進單位的示範帶頭作用,***同推動內部控制基礎性評價工作。