1、申請退稅：單位需要向所在地的稅務機關申請退稅，填寫《稅務機關非稅收入收據》；
2、提供證明材料：單位需要向稅務機關提供與退稅有關的證明材料，例如納稅申報表、繳款憑證等；
3、審核退稅申請：稅務機關會對單位提交的退稅申請進行審核，確認是否符合退稅條件；
4、辦理退稅手續：如果審核通過，單位需要前往稅務機關辦理退稅手續，領取退稅款項。
個人所得稅退稅的條件：
1、繳納的個人所得稅金額超過了應納稅額：如果個人所得稅繳納金額超過了應納稅額，就可以向稅務機關申請退稅，但是退稅金額不能超過個人所得稅實際繳納的金額；
2、申報扣除後，應納稅額發生變化：個人在申報個人所得稅時，可以扣除壹些費用，如子女教育、住房租金、贍養老人等，如果這些費用發生了變化，導致應納稅額減少，就可以向稅務機關申請退稅；
3、具備退稅資格：具備個人所得稅退稅資格的人員包括自然人、個體工商戶、個人獨資企業等，需要在稅務機關規定的時間內進行申報並提供相應的證明材料。
綜上所述，具體的個稅退稅操作流程可能因不同地區和具體情況而有所不同，申請人需在申請前仔細了解當地的相關規定和流程，並按照要求提交申請材料，確保申請順利通過。
法律依據：
《中華人民***和國稅收征收管理法》第三條
稅收的開征、停征以及減稅、免稅、退稅、補稅，依照法律的規定執行；法律授權國務院規定的，依照國務院制定的行政法規的規定執行。
任何機關、單位和個人不得違反法律、行政法規的規定，擅自作出稅收開征、停征以及減稅、免稅、退稅、補稅和其他同稅收法律、行政法規相抵觸的決定。