壹、行政文員工作涉及面廣，事務復雜，對工作質量和效率有壹定要求。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件，以及互聯網郵件接收和處理技能。熟練使用各種辦公自動化設備。同時，妳要有良好的記憶力，時間分配和溝通能力，保密意識強。良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，具有良好的英語讀寫能力。
二、辦公室文員(會議、文件、印章、檔案、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)工作職責:
1.接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲，並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂的費用登記和流水賬，並對餐費進行統計，入庫保管。
11.郵寄環保月報，打印社保單。
12.管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤，交財務部核算。
15管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
接受其他臨時工作。
三、文秘負責公文並協助機關或部門負責人處理日常工作。
1998年5月，勞動部(現勞動和社會保障部)將“秘書”的概念定義為專門從事辦公程序，協助領導處理財務和日常事務，為領導決策和執行服務的人。
目前，中國約有2300萬秘書。
在華外資企業的秘書分為三類:
初級秘書——主要是接電話、發傳真、收發信件等業務；
中級秘書(秘書長)-用英語寫普通信件、起草報告和準備會議。大部分是專科或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要合同文本，了解法律和稅務知識，有應急處理能力，中文素養強，申請寫作能力高。
所以，壹句話，想成為壹名專業的文秘人員真的很難。不像外人想的那樣，只是美而已。她應該是外貌，氣質，談吐，思想，交際都高人壹等！妳不用太擔心。畢竟壹個巴掌拍不響，主要看妳女朋友怎麽把握~
祝她工作順利~