時間過得太快,人不知所措,工作也告壹段落。回顧這段時間以來的工作成績和不足,此刻需要寫壹份自查報告。是不是寫不出來沒有頭緒?以下是我為妳收集的檔案安全自查報告的範文(壹般6篇)。歡迎閱讀收藏。
檔案安全自查報告1根據區檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求,我們對本街道機關檔案進行了認真全面的檢查和整理。現將自檢情況匯報如下:
壹、管理體系(10分)
1.建立檔案工作制度,落實經費。得四分。
2.制定並落實各項檔案管理規章制度(檔案員崗位責任制、歸檔、利用、保密、保管、統計等制度)。得兩分。
3.積極開展對部門、行政村、社區檔案工作的監督指導。得三分。
4.檔案工作者參加檔案業務培訓。獲得1分。
二、業務建設(38分)
1.各種會議記錄、花名冊、幹部年終考核材料、計劃和總結(包括各部門總結)、工資、組織介紹信、制度、合同、責任書、大事記、年鑒等。已存檔,各類統計年報、協議未存檔,扣1分。這壹項的分數是1。
2.按時完成文件材料的歸檔工作,各類檔案(文件、科技、會計、業務、特殊載體等。)已經收集完整,完全,上架歸檔。其中通用基建檔案手機整理不夠完整,扣1。這壹項的分數是15。
3.重大事件檔案收集完善,規範。得兩分。
4.儲存期劃分準確。獲得1分。
5.文件質量符合要求。得五分。
6.歸檔文件的載體和字跡符合耐久性要求。獲得1分。
7.編制了適用於本單位的文件目錄。得兩分。
8.編寫了大事記介紹、組織沿革和歸檔文件說明。得六分。
9.檔案配件充足,質量可靠。獲得1分。
10.有符合六防要求的檔案專用倉庫。得兩分。
11.建立健全檔案臺帳。得兩分。
三、數字檔案館建設(42分)
1.配備檔案信息化所需的必要硬件設備,包括電腦、打印機、數碼相機、錄音機等。得三分。
2.裝有目錄版本的文件管理軟件。得兩分。
3.建立室內存放的各類檔案的文件級和檔案級目錄數據庫,實現計算機檢索。獲得15分。
4.對永久保存、長期保存(30年)的文件和檔案進行全文數字化。獲得18分。
5.建立圖書館主要業務檔案的全文數字化。得四分。
四、檔案登記備份(5分)
1.電子文檔和數字文件的安全保存。得兩分。
2.根據區委48號文件規定,本單位電子公文、檔案的數字化成果將移交並備份到區檔案館。得三分。
檔案安全自查報告2龍錦苑小區成立於20xx年9月26日。該小區位於大面街老城區路公交段北側,面積0.35平方公裏。轄區內有3個居民小組,871戶,總人口3018人,大小街道6個,基本單元9個。為全面提升檔案工作管理水平,逐步實現檔案管理的規範化、標準化和現代化,進壹步落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》(川辦函103號)精神,自2008年達標以來,我單位持續加大檔案管理的人力、物力、財力投入,在制度和組織管理上下了很大功夫。我單位自考成績與省標三級標準相比86.5分。現將自檢情況匯報如下:
壹.組織和組織管理
我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作,將檔案工作納入單位議事日程,作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統壹管理,有明確的分管領導,按要求配備了政治文化業務素質較好的檔案人員,落實了檔案經費,完善了各項檔案管理制度。
第二,基礎設施
本單位設有綜合檔案室,總面積25平方米,其中庫房面積15平方米,檔案工作人員辦公室和資料室10平方米。配備防盜柵欄、遮陽簾、溫度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。文件配件符合規範要求,文件櫃數量充足,可滿足本小區10年以上的文件存放需求。
第三,業務建設
根據上級檔案業務建設規範,結合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔範圍、保管期限表,按要求接收各類載體檔案。歸檔的文件材料應收集完整,無堆積或零散文件,並按規範要求整理歸檔,使用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,賬實相符。應移交檔案館的檔案按規定移交,質量符合入館要求。
堅持檔案室的溫濕度測量,定期檢查檔案的安全性。檔案無黴變、褪色、灰塵、損壞、蟲蛀、鼠咬。
第四,開發利用
各種檔案檢索工具和編纂的研究資料齊全、完整、齊全,便於查找和查閱,為檔案利用的開展提供了良好的條件。
檔案工作人員熟悉室內存放的檔案內容,能及時準確地閱讀,工作熱情積極,能很好地滿足工作需要,並認真登記檔案的借閱和利用情況。
檔案安全自查報告3根據《社會保險業務檔案管理規定(試行)》(人力資源和社會保障部令第3號)和《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理暫行辦法》精神,為加強和規範我局社會保險業務檔案管理,維護社會保險業務檔案的真實、完整和安全,促進規範化、 檔案管理的制度化和信息化,充分發揮檔案的服務作用,我們股室做了大量細致的工作。
——認識到位,責任在人。
根據《廣西壯族自治區保險檔案管理暫行辦法》文件精神,局領導高度重視,成立了社會保險檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案計算機管理軟件,並設置了專職檔案管理員和兼職社會保險檔案員,負責各部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,為實現信息化管理奠定了基礎。
第二,加強管理。
根據《檔案法》和《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理規定(試行)》,我股結合社會保險基金業務特點,制定了壹系列業務檔案管理制度。制度和合同在各股室業務檔案之間相互制約,使我局檔案管理工作有章可循,相互依存。我局社會保險業務檔案自然會走向規範化、標準化,在社會保險基金管理中發揮基礎性的科學管理作用並得到充分利用。
三。社會保險業務檔案的歸檔與整理。
根據《自治區社會保險業務檔案管理細則(辦法)》的管理要求,本著“集中統壹管理,按業務類型分類管理”的原則,目前,我股室已於2005年編制完成社會保險業務檔案305卷。
四、業務檔案工作中存在的問題和今後努力的方向。
1.問題:社會保險業務歷來重業務輕管理。歷年的業務檔案散落在各個股室,沒有整理。現在壹次性整理,工作量大,涉及面廣,種類多,進度慢。
2.社會保險業務檔案管理知識有待進壹步普及和深化。針對以上不足,我局今後將切實改進社會保險業務檔案管理。爭取通過今年的城市認證驗收。
檔案安全自查報告4檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者義不容辭的責任。我單位高度重視檔案工作,落實安全領導責任制,加強對檔案安全保密工作的領導,建立健全檔案管理責任制,明確各類職業,將檔案工作落實到位,確保檔案安全工作順利開展。根據xxx省檔案局轉發的《國家檔案局關於進壹步築牢檔案安全防線的通知》要求,結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結報告如下:
壹是認真落實檔案安全保密制度的建立和實施。
今年保持黨員先進性教育活動啟動後,加強了檔案安全保密工作的領導,建立健全了檔案管理責任制,明確了各項責任,確保了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第壹,預防為主”的思想,堅決防止松懈和僥幸心理,確保檔案安全。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上,建立檔案管理的歸檔制度和備案制度,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效保證了我局檔案信息的安全管理。
第二,開展自查,消除隱患
重點對檔案室的消防設施、電氣線路、防盜設施設備進行全面徹底的檢查,確保檔案的絕對安全。防盜、防火、防水、防雷、防靜電,並能定期維護。在消防系統上,我單位配備了足夠的滅火器,滅火器的規格、數量、類型、位置和維護符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發生。
第三,完善機制,健全制度
建立健全檔案保密制度;建立檔案安全檢查制度和監督制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編輯、利用和開放管理制度。建立檔案管理、巡邏值班、數字化、利用查詢等各項規章制度。文件櫃的排放符合相關規定的要求;檔案庫房有防塵、避光、防紫外線、防鼠、防蟲、防黴等“十防”措施;檔案修復場所和設施符合要求,技術人員經過專業培訓;大力推廣《檔案防災指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今後,我單位將繼續按照這次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,切實堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告5根據xx文件精神,我委於XX年對檔案管理進行了壹次認真的自查,現將具體情況匯報如下:
壹.組織和管理
為切實加強對檔案工作的組織領導,我委成立了以副主任XXX為組長,辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組,為檔案工作的有效管理提供了有力的組織保證。同時,為落實責任,我委將檔案工作納入年度工作計劃,制定了檔案工作的管理目標,明確了責任,建立了壹套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理者熟悉本機關的工作職能,為檔案工作的順利開展奠定基礎。
二、業務建設和檔案保管
在函電和發文方面,我指定專人負責檔案管理,保證了歸檔材料的規範性和完整性,歸檔材料的完整性。應歸檔文件35份,全部缺失,綜合材料保存完整。但會議資料保存有待提高,本單位參加其他部門工作會議的資料不全。
第三,開發利用
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務。我們把文件目錄放在電腦上,以便於查閱文件。同時,嚴格按照檔案管理的規定,文字、文稿均有簽名、蓋章、無頁碼、耐久,文件打印清晰。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔,但是在檔案劃分的準確性上還是存在壹些小問題。本人指定專門的檔案盒保管檔案,歸檔目錄完整、規範、書寫工整,收文處理單按首頁頁碼和檔案盒封面項目填寫完整。
第四,完善配套措施,加強硬件建設
我委按照《檔案保管條例》和市檔案局的要求,配備了標準檔案櫃和檔案盒,使檔案管理達到了防盜、防火、避光、防潮、防塵、防蟲、防高溫的要求,確保了檔案資料的安全保管,有效推進了檔案管理的現代化。
動詞 (verb的縮寫)缺點和改進方向
我委檔案管理工作雖然取得了壹些成績,但還存在壹些不足,如少數人缺乏檔案管理的意識和觀念,缺乏專業的檔案管理人才。檔案管理者在工作中有時處於“外行”的尷尬狀態,阻礙了檔案工作的科學發展。這些問題需要在我們今後的工作中加以克服和改進。檔案管理人員要加強檔案管理相關知識的學習,增強業務能力,更好地提高工作效率,使我委檔案管理工作再上新臺階。(自我評估總分:85分)
檔案安全自查報告6壹、本網站概況
我站成立於1978。30年來,我站隨著環保工作的深入逐步發展,工作人員和監測設備都有了很大的發展和提高。截止2012年底,全站共有工作人員65人,其中工作人員63人,其中高級技術職務11人,中級助理30人。監控及辦公用房2700平方米,其中檔案、圖書4間,面積70平方米。單位檔案工作2001通過省標。
二、檔案自檢工作
1.庫存:1972-1995 * *本網站有991卷,其中文件檔案241卷,科技檔案750卷。我站按照國家標準整理了1996-現行檔案,文件和學科檔案分為1940卷,分為環境管理(含環評驗收)806卷,環境監測951卷,儀器設備和標準計量102卷。
2.領導註意:備案材料經業務管理科嚴格審核後方可備案,保證了備案材料的全面性和完整性。
3、建立健全各項制度,確保檔案管理工作走上規範化、制度化的軌道。
根據檔案管理的要求和我站的實際需要,制定了檔案員的崗位職責,檔案室歸檔、保管、保密、鑒定銷毀。完善檔案收集和管理的相關程序,使檔案收集和管理程序化、規範化。
4.加強硬件建設確保檔案安全。
硬件按照“七防”的要求,先後安裝了防盜門、防盜窗、遮陽簾、空調、溫濕度計、幹粉滅火器。還有壹個文件閱覽室,把倉庫、辦公室和文件閱覽室分開。但由於檔案室本身的結構,無法安裝文件密集架,所以沒有足夠的預留位置放置文件。
5、還利用檔案,參與全宗簡介的編寫,裝訂文件的收集等。
6、努力方向:進壹步完善檔案管理制度,並嚴格執行,制度的關鍵是執行。
以上,我就我在檔案工作中所做的工作以及按照檔案建設規範我應該做和將要做的工作做了壹個報告。