作為國家壹級檔案館，市檔案館不斷完善各項檔案工作的管理機制和制度，通過壹系列有效措施，全面提升了檔案館的基礎功能。在此基礎上，為適應當前檔案數量和種類擴大、社會各界對檔案利用需求日益增加、檔案安全保管和信息技術升級的新形勢新要求，努力建設開放程度高、現代意識強、基礎業務強、社會形象好的壹流檔案館， 局黨組決定從今年起在全局(圖書館)開展“檔案業務促進年”活動，為進壹步夯實檔案基礎業務，培養“綜合技能和良好社會形象”，特制定如下實施方案:
第壹，提高檔案管理的基礎水平
1，嚴格的倉庫管理制度。按照國家壹級檔案庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案出入庫安全責任制，今年全面完成庫房驗收工作。(責任部門:儲存利用部)
2.建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、國家機關檔案管理中心和國家工商檔案館。20xx年內，市級檔案館內的基礎臺帳應嚴格按照國家壹級檔案審查標準進行控制，對建立的各類臺帳進行全面檢查，對資料不全、不準確的內容進行補充完善，準確統計卷數、件數、擱置長度、聲像、照片、實物、藏品(含捐贈物)和存放物。(責任部門:保管利用司、機關檔案管理處、國家工商檔案館)
3、根據解密和對外開放的要求，對檔案實施識別和控制。年內完成了1983之前檔案的解密、鑒定和管控工作，明確了新的保管期限和開放程度，並分批次向社會公布。(責任部門:國家工商檔案館保管利用司)
4、兩年內完成檔案的收集、整改。組織人員對館藏不合格檔案和部分不合格檔案進行整理和整改。對卷皮破損影響上架美觀的卷宗，統壹定制箱套，重新整理標識，填寫案卷封面，20xx年底前完成。20xx年內完成全引文目錄、卷內檔案目錄、全卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門:國家工商檔案館保管利用司)
5.合理調整和設置全宗數。梳理全宗編號體系，明確市國家工商檔案館全宗編號設置，對市檔案館館藏部分企業全宗編號進行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門:國家工商檔案館保管利用司)
6.實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員錄入目錄，20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門:倉儲利用部、信息部)
第二，提高檔案資源挖掘的深度
7.全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導牽頭，各部門對明清至社會主義改造完成前的收集、整理、保管檔案資料進行全面梳理，重點挖掘各個歷史時期有影響、有成就的事件和人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化、社會等具有史料價值的館藏內容，形成圖文並茂的詳細介紹。具體分工如下:盛指導處負責整理、挖掘明清檔案；吳誌文指導業務指導處，負責整理挖掘“民國初年(1911-1937)”檔案，傑夫指導法律教育處，負責整理挖掘“抗日戰爭(1937-1945)”檔案。徐同學指導收藏與研究部，負責整理挖掘民國後期檔案(1946至1949 9月30日)；邵峰指揮保管利用部，負責整理發掘“解放初期(1949 10 6月1至1953)”檔案；許主管信息處，負責社會主義改造時期檔案的整理和發掘工作(1954-1957)。(責任人、責任部門:局領導、辦公室)
第三，提高檔案學的學術研究水平
8、大力宣傳檔案學術研究和研究成果。在全面整理和挖掘館藏檔案資料的基礎上，動員局(館)全體工作人員參與檔案學術研究，深入編研等學術任務落實到人，形成了“大家壹起寫，大家壹起幹”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前，總體人員至少要完成壹篇學術論文，並將高質量的論文編成壹本書。同時，積極向國家和省級檔案報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播力和影響力。
9.完成《常用檔案業務法規和文件大全》的編纂。編纂近幾年制定頒布的國家、省、市檔案法律法規和規範性業務指導文件，重點收入檔案基礎業務的規定和規範，並於20xx年底前定稿發布。
第四，提高檔案數字化應用水平
10，加快數字檔案館基礎數據錄入。信息辦總體協調並提供技術支持，各辦公室按照分工在無錫市數字檔案館系統平臺錄入基礎數據，20xx年內完成。(責任部門:各辦公室)
11.全面應用數字檔案系統。無錫市數字檔案館完成了全員桌面安裝使用，實現了數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理四大功能模塊的正常運行。20xx年內完成新型數字檔案系統的開發、安裝和使用，建立壹批數字檔案示範點。依托數字檔案系統平臺，定期發布開放檔案，引入檔案在線檢索和查閱功能，實現檔案開放工作的數字化和常態化。(責任部門:各辦公室)
第五，完善檔案進館規劃
12.確定新壹輪入館計劃。由保管利用部牽頭，根據20xx年入館單位名單，制定並於20xx年上半年完成了新壹輪入館工作計劃(20xx—20xx)，明確了入館單位、接收年份和檔案數量，統籌考慮了向公共中心移交的檔案數量。同時，要根據計劃加強對入館單位檔案業務的指導和檢查，提高標準化和合格率，確保入館工作順利高效開展。(責任部門:保管利用部、業務指導部、辦公室檔案管理部)
“檔案業務促進年”活動的組織和推進，要與我局(館)20xx年的重點工作相結合，與國家壹級檔案館的評審和檢查相結合，與檔案專業人才隊伍建設相結合。各辦公室要在分管領導的領導下，明確責任要求，以20xx年“檔案業務提升年”為工作主線。既要落實專人分工負責，又要註重處室內部和處室之間的協調配合，確保各項目標任務有效及時完成，實現整體(館)檔案業務的規範和提升，進壹步完善檔案工作“三項制度”，夯實檔案基礎職能，提升局。
20xx月5號。